Administrative Studienbetreuung und Assistenz des Kompetenzzentrums Tourismus (70-100%)
Inseriert am: 26.03.2019
Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist ein Schweizer Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung sowie Forschung in Wirtschaft und Management. Sie trägt bei zur Entwicklung von Menschen und Organisationen – in der Zentralschweiz, national und international. Dabei orientiert sich das Departement Wirtschaft an den Bedürfnissen der Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1'600 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 10'800 Studierende aus- und weiterbilden.
Zur Verstärkung des Sekretariatsteams des Instituts für Tourismuswirtschaft ITW suchen wir auf August 2019 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative Studienbetreuung und Assistenz des Kompetenzzentrums Tourismus (70-100%)
Ihre Aufgaben
Organisation und Administration von Lehrgängen, Kursen und Seminaren (Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Dozierenden- und Studierendenbetreuung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Kursabrechnungen, Auswertung von Unterrichtsevaluationen Terminmanagement etc.)
Unterstützung der Studienleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Administrative Betreuung von Dozierenden sowie Beratung von Studierenden am Telefon und am Schalter
Assistenz Kompetenzzentrum Tourismus sowie administrative Unterstützung bei Forschungs- und Beratungsprojekten
Marketingaufgaben (Webredaktion, Social Media)
Organisation von Veranstaltungen
Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen und/oder im Tourismus)
Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse
Marketingkenntnisse, Erfahrung in Webredaktion, Social Media
Selbständigkeit, Präzision und Effizienz, ganzheitliches und vernetztes Denken, Ziel- und Prioritätensetzung
Problemlösungsfähigkeit, Integrität, Offenheit, Ehrlichkeit, Geschick im sozialen Umgang (dienstleistungs- und teamorientiert)
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion, Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
Unser Angebot
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
Zentraler Arbeitsort
Für weitere Informationen steht Ihnen Ursina Weder, Sekretariatsleiterin ITW, gerne zur Verfügung. Tel. 041 228 41 40.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 15.05.2019
