Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Finanzdepartements. Es unterstützt die Departementsleitung bei der fachlich-politischen und betrieblichen Führung, nimmt die administrative Leitung des Departements wahr und koordiniert die Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Departements und gegen aussen.
Das Departementssekretariat sucht per 01.05.2019 oder nach Vereinbarung eine/n
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Kanzlei
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben des Departementssekretärs, der Abteilungen Controlling und Rechtsdienst.
Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, führen Protokoll und übernehmen Aufgaben innerhalb des Kanzlei-Teams.
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben der Fachstelle E-Government Luzern und bewirtschaften den SharePoint.
Sie pflegen die Intranet- und Internetseite des Finanzdepartements sowie des Departementssekretariats.
Sie helfen mit bei der Umsetzung und Gestaltung diverser Newsletter des Finanzdepartements sowie der Fachstelle E-Government Luzern.
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
Versierter Umgang mit Office 365, Internet, Kenntnisse des Content Management Systems (CMS) sowie von SAP sind von Vorteil
Stilsicheres Deutsch (schriftlich/mündlich), Erfahrung im Verfassen von Protokollen
Freude am selbständigen Arbeiten, Begeisterung für vielfältige Aufgabenstellungen
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Flexibilität, Belastbarkeit
Flair für organisatorische Aufgaben sowie für Zahlen
