veröffentlicht am: 11.03.2019
Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ)
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz. Das IKMZ gehört zu den bedeutendsten Lehr- und Forschungsstätten im deutschen Sprachraum. Kommunikationswissenschaft und Medienforschung wird hier in seiner gesamten Breite und als sich stetig verändernde, dynamische Wissenschaft erforscht und gelehrt.
Das Verwaltungsteam ist für die Pflege und Verwaltung der Finanzen sowie der Personal- und Lehrressourcen zuständig. An unserem Institut wird die Stelle der Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen frei.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Finanzverwaltung der kantonalen Mittel
- Finanzverwaltung der Drittmittel (Unterstützung der Projektleitenden bei Budgetierung und Reporting von Projektmitteln)
- Personaladministration von Projektangestellten
- Unterstützung der Geschäftsführerin beim Finanz-Controlling
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Team
- Stellvertretung im Bereich Personal
80 %
Wir suchen eine initiative Person, die Freude hat im Umgang mit Zahlen.
Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und ihr Fachwissen im Bereich Finanzen vertieft. Sie wissen, wie man ein Projektbudget erstellt. Auch im Bereich Personaladministration verfügen Sie über fundiertes Wissen. Sie kennen sich sehr gut aus mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel). Idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP. Es macht Ihnen Freude, Zahlen in einfacher und übersichtlicher Weise aufzubereiten. Exaktes Arbeiten ist eine Ihrer Stärken. Durch Ihr Mitdenken unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführerin und die Projektleitenden.
Deutsch und Englisch
Als Dienstleistungseinheit für ein Lehr- und Forschungsinstitut zeichnen wir uns durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus, sei es im Team als auch in der Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und Mitarbeitenden. Erfahrung aus dem Hochschulbereich ist dabei von Vorteil. Unser Institut zeichnet sich durch einen stets wachsenden Anteil an englischsprachigen Mitarbeitenden aus. Neben stilsicherem Deutsch sind deshalb auch gute Englischkenntnisse gefragt.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen und kollegialen Team. Der Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Oerlikon. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorgaben.
01.09.2019
Bettina Lennström, Geschäftsführerin, Tel. 044 635 20 72, E-Mail b.lennstroem@ikmz.uzh.ch
v.rieser@ikmz.uzh.ch
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf (ein File) bis spätestens 25.03.2019 per E-Mail an: v.rieser@ikmz.uzh.ch
Valeria Rieser
Universität Zürich
Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ)
Andreasstrasse 15
8050 Zürich
25.03.2019