Le Campus La Châtaigneraie est situé dans le hameau de la Châtaigneriez qui surplombe le village de Founex. Avec un bâtiment historique et des bâtiments de différentes périodes, le campus est divisé en une école primaire et une école secondaire. L'équipe internationale d'éducateurs se consacre au soutien d'une population diversifiée d'étudiants.
Pour compléter notre équipe de l’école primaire, nous recherchons un(e)
Responsabilités :
General
Gérer les budgets
Assurer le recrutement et les horaires des collaborateurs ainsi que les remplaçants en cas de besoin
Fournir aux ressources humaines les informations et les documents nécessaires pour le payement des salaires et la gestion des absences des collaborateurs
Assurer les contacts relationnels avec les parents et les enfants ( avec les diverses correspondances)
Garantir un lien avec les autres coordinateurs AES, Sports, Musique, Transports et les équipes pédagogiques
Exécuter les tâches administratives
Mise à jour dans la base de données de l’ensemble de l’information liée aux repas et garderie (Gérer et suivre les changements dans les inscriptions, les présences, etc.)
Déjeuner
Assurer la gestion et la coordination de l’équipe,des enfants et la routine à la cafétéria pendant le repas (non lié à la préparation du repas) et la récréation
Concevoir, organiser, développer et superviser les personnes et les activités liées
Garderie
Concevoir, organiser, développer et superviser les personnes et les activités liées
Gérer les inscriptions, les changements et la facturation des participants dans la garderie,
Gérer les différentes équipes et la mise en place des activités
Expérience professionnelle requise :
Diplôme études commerciales ou équivalent
Expérience confirmée dans une fonction similaire (2 – 5 ans)
Expérience préalable de travail dans un environnement scolaire exigée
Excellente maîtrise de logiciels de bureautique courant (MS Office, environnement Google)
Aptitudes personnelles requises:
Excellents contacts humains, autonomie, diplomatie, discrétion ; sens des relations publiques.
Bonne gestion des priorités;
Esprit d’équipe démontré;
Autonomie et réactivité;
Orientation service client démontrée,
Enthousiasme, créativité, dynamisme ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit, (il s’agit d’un environnement de travail bilingue). Bonnes capacités rédactionnelles.
Les candidats sont priés de postuler sur notre lien ci-dessous avec CV, trois références dont l’une d’entre elles est de l’employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d’interview et une lettre de motivation à l’attention de Madame Jennifer Armstrong, Directrice de l’école Primaire, Ecole Internationale de Genève, La Châtaigneraie d’ici au 29 mars 2019 mentionnant le numéro de référence 220 008.
Uniquement les candidatures via notre site web seront considérées
L'Ecole Internationale de Genève accepte les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, et les candidats doivent être disposés à se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance adapté à leur poste, y compris des vérifications auprès de leurs anciens employeurs.