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Assistent der Geschäftsleitung 100% (m/w)

Inseriert am: 18.02.2019

  • Corporate

  • Job bei watson in Zürich: Assistent der Geschäftsleitung 100% (w/m)



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Assistent/-in der Geschäftsleitung 100%

Auf Facebook teilenIn Messenger teilenAuf Twitter teilenIn Whatsapp teilenVia E-Mail teilenZu Favoriten hinzufügen15.02.19, 14:19 15.02.19, 15:17

Deine Aufgaben



  • Unterstützen der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

  • Koordinieren und Vereinbaren der Termine der Geschäftsleitung

  • Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen und internen Anlässen

  • Erstellen von Sitzungsprotokollen

  • Erstellen von Präsentationen

  • Buchen von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung

  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten

  • aktives Einbringen von organisatorischen oder branchenrelevanten Themen

  • Erarbeiten und À-jour-Halten einer themenrelevanten Agenda


Zudem sind folgende Aufgaben im Sinne einer Urlaubsvertretung im Bereich HR und Finance für die Zeit bis voraussichtlich Ende Dezember vorgesehen:



  • Verantworten der gesamten Personaladministration inkl. Personal-Onboarding

  • Bearbeiten von Blindbewerbungen sowie Mithilfe bei der Rekrutierung

  • Prüfen und Weiterleiten von Stundenrapporten und Spesenabrechnungen zu Handen der Lohnbuchhaltung

  • Im Bereich Kreditoren: Bewirtschaften des Kreditorenworkflows sowie Melden von ausstehenden Lieferantenrechnungen anlässlich des Monatsabschlusses

  • Im Bereich Debitoren: Erstellen von Handrechnungen sowie Verantworten und Durchführen von Monatsabschlüssen

  • Führen der Vertragsablage der Geschäftsleitung

  • Verwalten der Firmen-Kreditkarten und der Kasse inkl. Erstellen und Kontieren der Abrechnungen

  • Ansprechpartner für Untermieter und Hausverwaltung


Du bringst mit



  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

  • ausgesprochene Dienstleistungsorientierung

  • vernetzte Denkweise

  • stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • fundierte Kenntnisse in Sachen Microsoft Office

  • selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • Diskretion


Mit folgenden Kenntnissen und Erfahrungswerten punktest du zusätzlich:



  • Englischkenntnisse

  • Branchenwissen in Medienproduktion

  • Marketing- oder Mediaausbildung und/oder Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/-in


Wir bieten



  • einen eigenen Verantwortungsbereich

  • Gestaltungsspielraum mit Platz für eigene Ideen

  • kompetente und umsetzungsstarke Kolleginnen und Kollegen

  • ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

  • eine starke Unternehmenskultur

  • einen Arbeitsort mitten in Zürich

  • flexible Arbeitszeiten

  • Kaffeemaschine und Bio-Vitamine (fast) in Griffnähe

  • (legendäre) Freitagsbiere


Los!


Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns noch heute dein vollständiges Dossier an: jobs@watson.ch

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Mehr zu watson


watson ist die einzige Schweizer Newsplattform mit Picdump und erreicht monatlich 1,95 Millionen Unique Clients und über 1 Million Unique Users in der Schweiz. watson verursacht seit 2014 mächtig Wirbel in der Medienbranche. Mit rund 60 Mitarbeitenden schaffen wir ein News- und Unterhaltungsangebot für junge und urbane Menschen – 24 Stunden am Tag, 365 Tage pro Jahr. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem jungen Team – und Freiräume, in denen sich Ideen entfalten können. Eigene Anregungen einbringen? Ja bitte!


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Datenschutzerklärung


Ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung halten wir Folgendes fest:

Wir legen grossen Wert auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte der Bewerberinnen und Bewerber, halten uns an die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ergreifen die notwendigen Massnahmen zum Schutz deiner Daten.

Die für die Verarbeitung Verantwortlichen erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von dir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn du entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Weg, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelst.

Wenn du aufgrund deiner Bewerbung eine Stelle bei uns antrittst, werden deine persönlichen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Bei einem ablehnenden Bescheid werden deine Angaben nach Bekanntgabe des Entscheids noch 120 Tage gespeichert. Danach werden deine Bewerbungsunterlagen gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sollten wir eine Möglichkeit sehen, dir zu einem späteren Zeitpunkt eine Stelle anzubieten, die deinen beruflichen Qualifikationen entspricht, werden wir dich per E-Mail anfragen, ob wir deine Daten in unseren Talentpool aufnehmen dürfen. Erklärst du dich damit einverstanden, bleiben deine Angaben grundsätzlich während 24 Monaten gespeichert. Danach werden sie von uns gelöscht. Selbstverständlich kannst du deine Daten im Talentpool auch früher löschen lassen. Dazu kannst du via jobs@watson.ch mit uns Kontakt aufnehmen.


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