Zürich, Hirslanden Corporate Office, nach VereinbarungOnline seit: 04.03.2019Jetzt online bewerbenZur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir für unseren Verwaltungshauptsitz (Standort Glattpark, Opfikon) per spätestens 1. Mai eine sympathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Einsatztage Montag und Dienstag von 7.30 – 17.30 Uhr sowie tageweise flexible Ferien- und Krankheitsvertretung
Ihre Aufgaben
Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden externen sowie internen Telefonate
Empfang von Gästen und Besuchern
Verarbeitung/Verteilung von Brief- und Paketpost
Beschaffung von Verbrauchsmaterial und ÖV-Tickets
Übernahme diverser Sachbearbeitungsaufgaben
Als erste Anlaufstelle für Fragen und Wünsche tragen Sie im Empfangsbereich wesentlich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei. Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf beim Empfang und bei der Vermittlung von internen und externen Gästen und Geschäftspartnern. In hektischen Situationen sind Sie in der Lage, den Überblick zu bewahren. Ideal passen Sie ins Team, wenn Sie gerne selbständig arbeiten und sowohl Routineaufgaben schätzen als auch an verschiedenen Zusatzaufgaben Freude haben.
Ihr Profil
Erfahrung als Rezeptionist/-in oder im direkten Kundenkontakt
Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
Solide Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (mündliche Verständigung)
Gute Kenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word und Outlook
Kommunikative, engagierte, zuverlässige, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, rascher Auffassungsgabe und Teamgeist
Gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot
Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld einer Privatklinikgruppe
Teamgeist und leistungsorientierte Arbeitskultur im Dreier-Team (Jobsharing)
Attraktiver Arbeitsplatz in modernem Umfeld
Leistungsgerechte Anstellungsbedingungen sowie verschiedene Mitarbeiteraktivitäten und -vergünstigungen
Ihre Bewerbung
Auf Ihre vollständige Bewerbung freut sich:
Tobias NüeschJetzt online bewerben
Papierdossiers werden retourniert
Für diese Vakanz nehmen wir ausschliesslich direkte Dossiers entgegen. Dossiers von Stellenvermittlern können wir leider nicht berücksichtigen.
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Lageplan Hirslanden Corporate Office
Hirslanden als Arbeitgeberin
Die führende Privatklinikgruppe setzt mit ihren 18 Kliniken, interdisziplinären medizinischen Kompetenzzentren und spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
