Für unsere Auftraggeberin, eine global agierende, sehr erfolgreiche und dynamische Dienstleistungsunternehmung mit Sitz in der Region Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zielorientierte, organisationsstarke und mitdenkende Persönlichkeit in der Funktion als

HR Assistant mit Verantwortung (w/m)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Sicherstellung aller administrativen Aufgaben zu sämtlichen Themen des operativen HR Life Cycle (Personalgewinnung, -betreuung, -trennung)


• Organisation von Interviews mit Kandidaten


• Erfassen der relevanten Daten für die Lohnverarbeitung im System


• Selbständige Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden in Bezug auf Richtlinien, Anstellungsbedingungen, Fringe Benefits etc.


• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team


• Mitarbeit in HR-internen Projekten wie z.B. Prozessoptimierung, Erstellung von Vorlagen


• Einholung von Arbeitsbewilligungen für Nacht- und Sonntagsarbeit sowie Aufenthaltsbewilligungen


• Unterstützung der HR Manager in diversen administrativen Themen

Unsere Auftraggeberin wünscht sich eine unkomplizierte, einsatzbereite und aufgestellte Teamplayer Persönlichkeit mit Pfiff. Zudem sollten Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung


• Weiterbildung als Personalassistent/in mit dem Ziel HR-Fachausweis


• Fundierte Berufserfahrungen in der HR Administration sowie Freude an HR administrativen Aufgaben


• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse,weitere Fremdsprachen sind von Vorteil


• Versierte MS Office und SAP Kenntnisse


• Engagierte, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit mit Macher-Qualitäten


• Speditive, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wenn Sie zudem über ein kompetentes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie Freude am Umgang mit Menschen haben, dann freut sich Sarah Jordi über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an sarah.jordi@humanpro.ch.