Job Detail

Stellenbeschreibung

Unser Angebot an Sie

• Als AssistentIn vom Senior Direktor unserer Forschungs- und Entwicklungsabteilung organisieren Sie Konferenzen, Seminare und wirken bei der Organisation von verschiedenen anderen internen sowie externen Kaderanlässen und Events mit.  


• Sie unterstützen den Senior Director R&D und sein Team bei allen Koordinations- und Kommunikationsaufgaben. Dazu zählen die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Meetings und Reisen (auch für internationale Gäste und Chirurgen) sowie die Erstellung von Präsentationen.


• Sie übernehmen die Terminplanung und Überwachung von Pendenzen, welche den Director und sein Team vom Alltagsgeschäft entlasten.


• Als Anlaufstelle für alle internen & externen Belange sowie der Betreuung unserer Kunden und Besucher vor Ort, können Sie Ihr kompetentes und gewandtes Auftreten sowie Ihre multilinguale Kommunikationsstärke vollumfänglich einbringen.


• Die Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzfunktionen an internationalen Standorten rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.

Das zeichnet Sie aus 

• Nebst einer kaufmännischen Grundausbildung weisen Sie idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder gleichwertig vor. Als Alternative bringen Sie ein Betriebswirtschaftsstudium mit.


• Sie konnten bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position Erfahrung sammeln, idealerweise in einem internationalen Umfeld.


• Sie sind eine engagierte, begeisterungsfähige und teamorientierte Persönlichkeit, die nicht nur anpackt, sondern auch mitdenkt und unternehmerisch handelt.


• Zudem verfügen Sie über stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich) sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.


• Zu Ihren Stärken gehören Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit.


• Sie sind belastbar und verstehen es, auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Karriereportal unter der Referenznummer R407664.

Bitte beachten Sie, dass der Anzeigentitel vom Stellentitel abweichen kann.

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