Job Detail

Verantwortliche/n Project Management Office (100%)

Inseriert am: 12.02.2019

Sind Sie bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das Project Management Office (PMO) gehört zum Stab Präsidialreferat und befindet sich im Aufbau. Mit dem PMO soll die professionelle Projektabwicklung in der Stadtverwaltung gestärkt und dem Stadtrat eine stufengerechte Steuerung der Projekte ermöglicht werden. In unserer breit gefächerten Organisation wird das PMO Anlaufstelle für Projektmanagement-Themen sein und zudem konkrete Projekte unterstützen und bei Bedarf leiten. Überdies arbeitet das PMO auch direkt in der Führungsunterstützung mit.


Zum Auf- und Ausbau sowie Betrieb des Project Management Office suchen wir per 1. Juni 2019 oder nach Vereinbarung eine/n


Verantwortliche/n Project Management Office (100%)


So gestalten Sie die Zukunft mit



  • Aufbau und Gestaltung des Project Management Office

  • Führungsunterstützung für den Stadtrat im Bereich des Projektmanagements
    (Projektreporting und weitere Instrumente für eine stufengerechte Projekt-Steuerung)

  • Methodische und konzeptionelle Unterstützung von Projektleitenden in einer breit gefächerten Verwaltung

  • Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagement Grundlagen und Methodik

  • Förderung einer Projektmanagement-Kultur in der Stadtverwaltung (Koordination von Schulungen, Austauschplattformen etc.)

  • Unterstützung und bei Bedarf Leitung von strategischen und bereichsübergreifenden Projekten, bspw. zu Verwaltungsprozessen, Change Management und Smart City Initiativen

  • Mitarbeit im Tagesgeschäft und in Projekten des Stabs Präsidialreferat


Damit sind Sie für diese Herausforderung geeignet



  • Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (bspw. Betriebswirtschaft oder Politikwissenschaft)

  • Erfahrung im Projektmanagement, in der Führungsunterstützung oder in einer Stabsfunktion

  • Methodische Kenntnisse und idealerweise eine Weiterbildung im Projektmanagement oder Change Management

  • Politisches Verständnis und Interesse an Verwaltungsprozessen

  • Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

  • Innovatives, analytisches und vernetztes Denkvermögen


Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team und mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ihr neuer Arbeitsort befindet sich mitten im Herzen der Altstadt von Schaffhausen. Jahresarbeitszeit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Sozialleistungen zeichnen die Stadt Schaffhausen als Arbeitgeberin aus.


Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Stefan Sigrist, Stabsleiter Präsidialreferat, unter der Telefonnummer +41 52 632 51 99, gerne zur Verfügung.


Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an Mareike Will, HR - Beraterin, +41 52 632 52 46.


Sind Sie interessiert, Teil der Stadt Schaffhausen zu werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser elektronisches Bewerbungsportal bis spätestens 4. März 2019.

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