Job Detail

Stellenbeschreibung

Interessiert dich der strategische Auf- und Ausbau einer international ausgerichteten IT Abteilung nach agilen Standards? Wirst du von deinen Freunden als IT-affine, aufgestellte Persönlichkeit beschrieben, die nebst effizientem, selbständigen Arbeiten über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt? Dann solltest du unbedingt weiterlesen!

Als Assistent/In der neu geschaffenen Stelle des Chief IT Officers verantwortest du zahlreiche organisatorische und administrative Belange. Als selbstständige Persönlichkeit bewältigst du komplexe Aufgaben und gewährleistest als zentrale Anlaufstelle die reibungslose Beantwortung oder Delegation von Anfragen. Du unterstützt den CTO im Wesentlichen durch:

• Eigenständiges und professionelles Zeitmanagement mit anspruchsvoller Terminplanung 


• Selbständige Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Workshops


• Interne und externe Anlaufstelle für alle CTO Leitungsangelegenheiten


• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte


• Aktive Mitarbeit in team- und/oder länderübergreifenden Projekten


• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen

Vielfältige Kontakte mit Mitarbeitenden und dem Management am Standort Basel aber auch in den Ländergesellschaften runden deine Tätigkeit ab.

Was wir erwarten

Fühlst du dich wohl in einem aufgestellten, selbständigen und flexiblen Umfeld und behältst du unter Druck einen kühlen Kopf? Dann nehme die Chance wahr, an spannenden Themen mitzuarbeiten aber auch eigene Ideen umzusetzen! Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns dabei sehr am Herzen.

Was du als Assistent/In des Chief IT Officers darüber hinaus mitbringen solltest:

• Du bist eine äusserst zuverlässige, diskrete und aufgestellte Persönlichkeit


• Eine exakte, gut organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus


• Ganzheitliches, vernetztes Denken fällt dir leicht


• Du ergreifst gerne die Initiative, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und erkennst Aufgaben bevor sie zu Aufträgen werden 


• Du hast einen Master- oder Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung und von Vorteil erste Berufserfahrung


• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel)


• Deine Muttersprache ist Deutsch und du sprichst sehr gut Englisch