Betriebsassistent/in mit Fokus auf die Einkaufs- und Bestellverwaltung

100 %Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel fördert exzellente Forschung auf den Gebieten der Onkologie, Immunologie und Neurobiologie sowie der Stammzellen und regenerativen Medizin. Für die Unterstützung der Einkaufs- und Logistikprozesse unserer 9 Forschungsgruppen und 120 Forschenden am DBM-Standort Mattenstrasse suchen wir Sie als Betriebsassistent/in.
Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung der Systemumstellung zu SAP SRM/MM


• Koordination und Überwachung von Bestellungen der Forschungsgruppen und des Betriebs


• Aushandeln von Lieferkonditionen und Serviceverträgen


• Kontaktperson und Ansprechpartner für Lieferanten und interne Besteller


• Pflege der Material- und Bestelldatenbank


• Verwaltung des internen Rechnungswesens für Bestellungen


• Sicherstellung der Logistikprozesse


• Mitarbeit im Betrieb

Ihr Profil

• Ausbildung oder Berufserfahrung im Laborbereich


• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung


• Affinität zur IT und Logistik


• Gute Kenntnisse in IT-gestützten Beschaffungsprozessen


• Erfahrung mit SAP Procurement und Datenbanksystemen


• Kenntnisse in Güterbewirtschaftung und Lagerhaltung


• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten


• Eigeninitiative und Interesse an kontinuierlichen Optimierungen


• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch


• Weiterbildung im Bereich Gefahrengüter von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit im internationalen Forschungsumfeld und in einem engagierten Team


• Die Möglichkeit unsere zukünftigen Beschaffungsprozesse am DBM Standort Mattenstrasse mit zu entwickeln


• Attraktive Entlohnung gemäss dem Personalreglement und den Lohnansätzen der Universität Basel

Bewerbung / KontaktFür weitere Auskünfte steht Ihnen gerne D. Wyniger, Leiter Infrastruktur im DBM Mattenstrasse, per Mail an dbm-matt-chair@unibas.ch zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Onlinebewerbungsportal der Universität Basel bis zum 21.02.2019.Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigen könnenwww.unibas.chBewerben