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Receptionist / HR Assistant 20%

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Die AO Foundation ist eine medizinisch ausgerichtete, unabhängige Nonprofit-Organisation unter der Leitung von inter-national renommierten Fachärzten für Traumatologie und Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die AO wurde 1958 von 13 visionären Chirurgen und Orthopäden gegründet. Mit über 20'000 Ärzten, OP-Personal und Wissenschaftlern in über 100 Ländern gilt die AO heute als eines der bedeutendsten medizinischen Netzwerke weltweit.

Für unser Büro in Dübendorf suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n

Rezeptionist/in / HR Assistent/in (20%)

 

Zu ihren Aufgaben gehören:

• Betreuung der Rezeption und der Telefonzentrale


• Empfang von Besuchern und internationalen Gästen


• Anlaufstelle für Lieferanten und Behörden


• Postein- und -ausgang, Verwaltung und Organisation von Büromaterial


• Organisation von Meetings


• Unterstützung der HR Abteilung (Bewerberadministration, administrative HR-Aufgaben, Pflege Personalinformationssytem, usw.)


• Administrative Unterstützung verschiedener Bereiche

Um die Herausforderungen dieser Position bewältigen zu können verfügen Sie über

• Idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Rezeption


• Gewinnende Ausstrahlung


• Gepflegtes Auftreten mit angenehmen Umgangsformen


• Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative


• Sehr gute Deutsch- und zwingend Englischkenntnisse (fliessend mündlich und schriftlich)


• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer spannenden und innovativen Organisation


• Mitarbeit in einem hoch motivierten internationalen Team


• Moderne Infrastruktur


• Anstellungsbedingungen die den Anforderungen entsprechen und eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitsort und Arbeitszeit bieten

Falls Sie den Anforderungen dieser herausfordernden Stelle entsprechen, freuen wir uns auf Ihre vollständige online Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, CV, Foto, Zeugnisse und Kursbestätigungen sowie Arbeitszeugnisse, etc.) über unser Online-Bewerbungstool.

Weitere Informationen

Location
DübendorfPosition type
TeilzeitStart of work
20.02.2019

Ansprechperson

Petra Schubert

Senior HR Business Partner, AO Foundation




phone: +41 44 200 24 20


mail: petra.schubert@aofoundation.org



Stettbachstrasse 6 8600 Dübendorf

Video Portraits

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