Sachbearbeiter/in Schulverwaltung

Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2‘200 Kinder und Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule. Die Schulverwaltung ist Dienstleistungszentrum sowie Anlaufstelle für Eltern, Lehrerinnen und Lehrer, Schulleitungen und Behördenmitglieder.

Eine langjährige Mitarbeiterin der Schulverwaltung tritt im Herbst 2019 in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir per 15. September 2019 oder nach Vereinbarung für unsere Schulverwaltung eine/n

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung – Arbeitspensum 100 %

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbständige Abwicklung der Schüleradministration 


• Selbständige administrative Bearbeitung im Bereich „schulergänzende Betreuung“
  
  (tägliche An-/Abmel-dungen der Kinder, Koordination mit den Leitungen der Schülerclubs, Koordination mit dem Schulbusdienst, Verrechnungen der Angebote)


• Anlaufstelle am Telefon und Schalter (montags bis 18:30 Uhr)


• Führen und Pflegen der Datenbankverwaltung iCampus


• Allg. Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz 


• Protokollführung im Bereich Liegenschaften (diverse Baukommissionen, teils Abendsitzungen)


• Admin. Unterstützung im Bereich Liegenschaften (Verwaltung Raumreservation mit EDV-Programm Skubis, Korrespondenz im Zusammenhang mit Submissionen, etc.)

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil


• Stilsicheres Deutsch und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, iCampus)


• Verständnis für Anliegen unserer Ansprechpartner, Diskretion und Loyalität


• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, vielseitige, interessante Tätigkeit in gut eingespieltem Team


• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung


• Modern eingerichteter Arbeitsplatz


• Kostenlose Sportkurse für unsere Mitarbeiter/innen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

Schulverwaltung, Personal, Zentralstrasse 21, 8604 Volketswiloder an

marisa.kashani@schule-volketswil.ch