Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden universitären psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
In der UPK Basel, Klinik für Forensik, im Bereich Jugendforensik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nBereichsleitungsassistent / in 80 % - 100 %Die Klinik für Forensik , als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken umfasst, sowohl ein ambulantes als auch ein stationäres Behandlungsangebot und ist in die Bereiche Erwachsenforensik, Jugendforensik, Versicherungsmedizin und Forensische Psychologie aufgeteilt. Die Klinik für Forensik befasst sich mit juristisch relevanten Auswirkungen psychischer Störungen. Die Forensik verfügt neben dem stationären Massnahmenvollzug über eine Reihe ambulanter Dienstleistungen und Kooperationspartner, sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Vollzugs.Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Leitenden Ärzteschaft der Jugendforensik im Tagesgeschäft (in allen administrativen und organisatorischen Belangen)
Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollschreibung
Terminkoordination, Telefonbewirtschaftung, Auskunftserteilung und Posttriage für den Bereich
Interne Rechnungskontrolle und Begleitung Budget- und HR-Prozesse
Fachliche, organisatorische und personelle Führung einer Mitarbeiterin
Schnittstelle zu den internen Bereichen in der Klinik für Forensik sowie zu den Querschnittsbereichen der UPK
Korrespondenz selbständig und ab Diktat sowie Berichtschreibung ab Diktat
Reise-, Kurs- und Veranstaltungsorganisation
Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
Allgemeine Büroarbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung auf Niveau Berufsprüfung und eine Führungsausbildung von Vorteil
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, idealerweise als Assistenz im klinischen Setting
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ein freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Kenntnisse in Französisch und Englisch
Strukturierte Arbeitsmethodik, analytisches und lösungsorientiertes Denken, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Freundliche, engagierte, belastbare und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
Teamplayer, flexibel und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
Eine attraktive, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld in einer zukunftsorientierten Unternehmung
Ein aufgestelltes und unterstützendes Team
Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV)
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Frau Patricia Furrer, Leitung Administration UPKF, Tel. +41 61 325 59 16.›Wir freuen uns auf Ihre Online BewerbungOnline Bewerbung
