Job Detail

Das Interkantonale Feuerwehr-Ausbildungszentrum bietet vielfältige Ausbildungs- und Trainingsmöglichkeiten für Angehörige der Feuerwehr und sucht Sie!

Sachbearbeiter/in Kursadministration (80-100 %)

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Ihre Hauptaufgaben

Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bilden zusammen mit einer Kollegin den internen Dreh- und Angelpunkt sowie das Rückgrat der Kursadministration. Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Hauptaufgaben:

• Administration von Kursen und Ausbildungen inkl. Koordination der Einsätze von Miliz-Mitarbeitern sowie Planung von Übernachtungen und Verpflegungen für Kursteilnehmende und Besucher


• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Workshops und Anlässen


• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Abwicklung der Korrespondenz, Telefonate, Protokollführung, Unterstützung der Geschäftsleitung/Bereichsleiter, Führung von Statistiken und Auswertungen etc.)


• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für nationale wie internationale Kundschaft sowie Administration der Website www.ifa-swiss.ch

Ihr Profil

Sie sind eine zuverlässige, termintreue und vertrauensvolle Persönlichkeit. Sie sind loyal, können vernetzt denken und schätzen den Kontakt mit internen und externen Kunden. Ihr Auftreten ist natürlich, gepflegt und sympathisch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über eine bewegliche Denkweise, kommunizieren stilsicher in Deutsch, Französisch und einer weiteren Sprache, arbeiten gerne selbständig und wachsen an kniffligen Aufgaben.

MS Office ist für Sie nicht bloss eine Schreibmaschine, sondern ein vielseitig und effizient einsetzbares Arbeitsinstrument, welches Sie hervorragend beherrschen. Die Arbeit mit softwarebasierten Planungssystemen liegt Ihnen.

Unsere Leistungen

Es erwartet Sie ein dynamisches, kollegiales Team von rund 30 Mitarbeitenden, ein anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie interessante Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung

Für Auskünfte steht Ihnen Urs Kummer, Geschäftsführer, gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter Telefon 062 386 11 00 oder urs.kummeranti spam bot@ifa-swissanti spam bot.ch

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die unten stehende Adresse.

Interkantonales Feuerwehr-Ausbildungszentrum

Bewerbung

Industriezone Klus 17

4710 Balsthal

T +41 62 386 11 11

www.ifa-swiss.ch

jobsanti spam bot@ifa-swissanti spam bot.ch