Protokollieren der Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Unterstützung der Geschäftsleitung insbesondere für:
Terminvereinbarungen, E-Mail, Telefon (D/F/I)
einfache und anspruchsvolle Korrespondenz
Ablage und Archiv
Empfang von Besuchern
Vertretung der Leiterin des GL-Sekretariats in deren Abwesenheit und Ferien
Organisation der Sitzungen von VR, GL und deren Ausschüsse
Erstellen und Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen
Weitere Aufgaben wie z. B. Beschwerdemanagement, Weisungsverwaltung
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, insbesondere in der Protokollierung
Gute Branchenkenntnisse der Krankenversicherung von Vorteil
Neben grundsätzlich fix vereinbarten Arbeitstagen (idealerweise drei volle Arbeitstage) ist dennoch eine Flexibilität erforderlich
Gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert
Freundlich und aufgestellt, belastbar und absolut diskret
Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
Professionelles Auftreten und angenehme Umfangsformen
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales Umfeld
Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Luzern
Wir möchten Sie kennenlernen!
Für erste Fragen wenden Sie sich bitte an Patrick Dreier, Teamleiter Personal (Telefon +41 41 228 02 26). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir im PDF Format gerne online oder per E-Mail entgegen: personaldienst@concordia.ch
