Für unseren Kunden in der Stadt Bern suchen wir eine dynamische, organisationsstarke und selbstständige Assistentin (m/w) für 4-5 Monate.

Temporär: Assistentin 80%

Referenz

103282-27-1


Beruf

Temporär: Assistentin 80% / Temporär


Eintritt

sofort oder nach Vereinbarung


Ort

Stadt Bern


Bereich

Dienstleistungen allgemein


Stellenantritt

sofort oder nach Vereinbarung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistentin oder mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung als Direktionsassistentin


• Muttersprache Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnissen


• Sehr gute Userkenntnisse in der Informatik (MS-Office, Axioma von Vorteil)


• Effiziente und äusserst selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe


• Organisationstalent, kommunikativ, teamfähig, flexibel und belastbar


• Freundliches Auftreten, grosser Einsatzwillen, Verschwiegenheit und Loyalität

Aufgaben

• Sie unterstützen die GL und weitere Gremien tatkräftig


• Sie führen die Agenda der GL, koordinieren Sitzungen und überwachen Termine


• Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz nach Stichwort, selbstständig oder nach Vorlage


• Sachbearbeitung im Bereich der politischen Geschäfte sowie der Direktionsführung


• Führen von Protokollen und Aktennotizen sowie das zusammenstellen von Unterlagen


• Diverse Koordinations-/Unterstützungsarbeiten für die GL nach klaren Vorgaben


• Aktivitäten / Abfragen bei Ämtern auslösen

Ansprechpartner

Miriam Stebler

Tel: +41 32 328 50 60

E-Mail: m.stebler@impirio.ch



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