Job Detail

Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1600 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.

Für den Bereich Zentrale Dienste, der Fachstelle Beschaffungskoordination suchen wir per 1. Februar 2019 eine/n

Fachbearbeiter/-in Beschaffungskoordination 80-100%

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung der Fachstelle Beschaffungskoordination sowie Mitarbeit beim Erarbeiten von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen


• Unterstützung innerhalb der Dienstabteilung Immobilien beim Ausschreiben und der Vergabe von Lieferungen und Leistungen


• Pflege, Mitwirkung und Unterstützung beim Vereinheitlichen der Beschaffungsprozesse und der zugehörigen Abschlussdokumente wie Vertragswerke, Checklisten etc. in Zusammenarbeit mit internen Stellen


• Durchführung von kleineren Beschaffungsprojekten


• Vorbereitung von Weisungen und Verfügungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Niveau Eidg. Fähigkeitszeugnis / Berufsprüfung


• Fundierte MS-Office-Anwender-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse


• Prozessorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken


• Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens von Vorteil


• Selbständige, initiative Persönlichkeit und fordernd wie konsequent in Sachfragen


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich beim Hauptbahnhof Zürich.

Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte an die folgende Adresse senden:
Immobilien, Frau Katja Matthies, Amtshaus III, Lindenhofstrasse 21, Postfach , 8021 Zürich

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Ihre Ansprechperson für diese Stelle

Frau Katja Matthies, Telefon: 044 412 40 31

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