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Sachbearbeiterin Planung/Koordination 100% (m/w) 100%

Inseriert am: 08.02.2019

Für unsere Mandantin, ein führendes internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Aargau (ab Juni Umzug nach Zürich) suchen wir per sofort für einen unbefristeten Einsatz, eine motivierte und selbständige Person für die Aufgabe als Sachbearbeiterin Planung/Koordination 100% (m/w).


Ihre Aufgaben:  
  • Kreditkartenmanagement von Bestellung bis Abwicklung der Rechnungen (A-Z) 

  • Bearbeiten und verrechnen der Spesen und Verköstigungsware (A-Z) der laufenden und

  • abgeschlossenen Aktivitäten 

  • Arbeitsstunden der Agenten im XRM erfassen und Upload ins MAPS 

  • Organisieren und vorbereiten der Neueintritte / Eintrittstage und Schulungen 

  • Verantwortlich für das Kleidermanagement (Versand, Rücklauf, Reinigung, etc.) 

  • Lagerbewirtschaftung sowie Inventur der Kleider 

  • Rücklauf des E-Learning (Agentenkontrolle inkl. App und M-Learning) sicherstellen 

  • Versand von allen Agenten Bestellungen (Formulare, Couverts, Kleider, etc.) 

  • Rechnungen vorbereiten und kontieren der Agenturen 

    • Koordinatiosnaufgaben:
  • Pflegen und sicherstellen der Absenzen von Agenten im MAPs in Absprache mit dem HR

  • Prozess Ferienplanung sicherstellen und Ferienplanung der Agenten führen (Alle) 

  • Kontakt mit den Agenten bei Anfragen zu Std., Ferien, Absenzen (First Level Support) (Fix ca.

  • 7‘000Tg.) in Absprache mit HR 

  • Unterstützung bei Bedarf Projektplaner (Einsatzplanung, Infomails, etc.) 

  • Mitarbeit bei Spezialprojekten (Strichlilisten – Kontrollen,etc.)

    • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Grundausbildung(darf auch ein Lehrabgänger oder ein Quereinsteiger sein)

  • Sehr gute deutsche mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse/ französisch von Vorteil

  • Effiziente und vernetzte Arbeitsweise 

  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise 

  • Gute Kenntnisse im Excel und MS Office Kenntnisse

  • Hohe Affinität zu Administration und arbeitet gerne ab 

  • Hohes Dienstleistungsverständnis 

  • Offen für Veränderungen und Anpassungen sowie Optimierungen in den Prozessen 

  • Hohe Stressresistenz, behält jederzeit den Überblick
    • Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie. Überzeugen Sie uns, warum Sie 

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