Job Detail

Poste

Assistant(e) de direction (h/f), 80-100%

Lieu de travail

Lausanne, Siège

Langue

Français / Allemand

Description du poste

En tant que l'une des dix principales compagnies d'assurances privées du marché suisse, la Vaudoise propose à ses clients des services de grande qualité. Afin de compléter notre équipe du Secrétariat général, nous sommes à la recherche d'un(e) d'assistant(e) de direction (fonction de cadre) qui rapportera au CEO (Chief executive officer) et à la Secrétaire générale.

Plus spécifiquement, dans ce rôle, vos tâches principales seront :

• • Assister et soutenir le CEO et la Secrétaire générale dans les tâches opérationnelles, organisationnelles et de planification ;


• • Supporter la Secrétaire générale pour l'organisation / la préparation des séances du comité de direction, du conseil d'administration, des assemblées générales et séminaires de cadres ;


• • Etablir les ordres du jour et tenir les procès-verbaux du comité de direction sous la supervision de la secrétaire générale ;


• • Assurer le suivi dans différents domaines (budgets, projets, réclamations, planification, relations avec les autorités, gestion des dons, etc) ;


• • En collaboration avec l'assistante personnelle du CEO, supporter le CEO et la Secrétaire générale dans la gestion de leur agenda / du courrier.

Qualifications

Titulaire d'un master en droit suisse ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez idéalement de quelques années d’expérience dans un environnement similaire. De langue maternelle française, vous avez de très bonnes connaissances de l'allemand (C1) et de bonnes connaissances de l'anglais (B2). Fiable, rigoureux(se), organisé(e), vous savez prendre des initiatives et anticipez les besoins. Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et une expérience confirmée serait un réel atout. De nature positive et dynamique, vous avez un bon esprit d'équipe et êtes à l'aise dans les contacts. Discret(e) et autonome, vous avez un sens de la confidentialité. De plus, vous maîtrisez aisément les outils informatiques courants tels que Word, Excel et Powerpoint.

Contact et envoi de votre dossier complet

Vous recherchez un employeur qui vous offre les avantages d'une grande compagnie tout en vous proposant un environnement de travail enrichissant et motivant au sein duquel vous pourrez participer activement au développement de l'entreprise ?

Rejoignez sans attendre une société d'assurances dynamique aux racines mutualistes qui place l'humain et la confiance au cœur de ses valeurs. La Vaudoise a reçu le prix du Meilleur employeur 2018 décerné par le magazine Bilan dans la catégorie Banques et Assurances.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec le numéro de référence du poste et nous engageons à le traiter de façon strictement confidentielle.

Information importante : Nous acceptons uniquement les dossiers électroniques dans l'optique d'assurer un traitement rapide et efficace des candidatures. En conséquence, nous vous informons ne pas prendre en considération les dossiers reçus sous format papier.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Vaudoise Assurances
Magali Beau
Département Ressources Humaines
Place de Milan, CP 120
CH-1001 Lausanne

recrutement@vaudoise.ch

N° de référence et date de publication

1634 - 21.01.2019

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