Hauptverantwortung für das interne Time Management Tool als first point of contact für unsere Mitarbeitenden (inklusive Durchführung von Schulungen)
Vorausschauende Unterstützung der Vorgesetzten und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromaterialverwaltung, Organisation des Ablagensystems, etc.)
Rechnungsmanagement
Unterstützung bei internen Projekten
Zuverlässige Erledigung der deutschen- und englischensprachigen Korrespondenz
Mitarbeit in der HR Administration mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung zur HR oder Payroll Assistentin
Profil
Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
1-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
sichere Kenntnisse in MS-Office
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Dynamische und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Teamplayer, welcher auch in hektischen Situationen den Überblick behält
Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einer «think outside the box» Mentalität
Wir bieten:
Grossen Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeit zum HR Assitant
Einen topmodernen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt
