Job Detail

In der Sparte Energiesysteme suchen wir am Standort Langenthal per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Sachbearbeiter/-in Administration und Auftragsabwicklung (80% - 100%)

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Spartenleiters sowie der Abteilungen Verkauf und Projektabwicklung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen


• Sicherstellen der Auftragserfassung sowie Pflege der Kundenstammdaten im CRM


• Lagerbewirtschaftung von Stromaggregaten und Motoren mit direktem Kontakt zu den Lieferwerken


• Auftragsabwicklung von Projekten und Aggregate-Lieferungen: Auftragseröffnung, Rechnungsstellung, kontrollieren und kontieren von Lieferantenrechnungen, erledigen von Import- und Exportformalitäten, erstellen von Bankgarantien


• Verwalten der Mietaggregate inkl. Offerten- und Rechnungsstellung sowie organisieren des Transportes


• Führen von Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache


• Organisieren von Sitzungen, Anlässen, Reisen usw. sowie Ansprechperson für die Büromaterialbewirtschaftung


• Bei Bedarf Mithilfe bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten an Messen und Events


• Betreuung eines KV-Lernenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion


• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse


• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP-und CRM-Systemen


• Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Kundenorientierung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen


• Ausgezeichnete/-r Teamplayer/-in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit


• Selbständige und effiziente Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine spannende und anspruchsvolle Funktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen Umfeld.

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbertool.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Kevin Schneeberger, HR-Berater, Telefon +41 62 915 80 44 oder Herr Christoph Beyer, Spartenleiter Energiesysteme, Telefon +41 62 915 82 11.

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