Assistant to Marketing Vice President (F/M)

The company

Swatch ist einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Die ersten Swatch Uhren verblüfften ihr Publikum durch ein revolutionäres Konzept, kreatives Design und die Lust an der Provokation. Die Philosophie der Marke, die auf Farbe, Bewegung, Leichtigkeit und Transparenz basiert, ist in jedem Produkt und Projekt von Swatch deutlich zu erkennen. Die Marke bewahrt zudem eine starke Präsenz in der Welt des Sports und der Kunst.

Job description

In order to reinforce the Marketing team at its Headquarters in Bienne, Switzerland, SWATCH is currently searching for a

Assistant to Vice President Marketing (F/M) 100%

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den Vice President Marketing in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Das Vorsortieren von E-Mails, Briefen und Anrufen sowie die Korrespondenz in verschiedenen Sprachen gehören genauso dazu wie das Beantworten von Fragen und Nachbearbeitungen von Meetings.

Typische Aktivitäten sind:

• Organisation von internen und externen Sitzungen und das Erarbeiten von Sitzungsprotokollen


• Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und erstellen


• Terminverwaltung


• Unterstützung bei der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren der Swatch Gruppe


• Administrative Unterstützung für Geschäftsreisen


• Erstellen der Spesenabrechnung für den VP Marketing und Kontrolle der Bezahlung durch die Finanzabteilung


• Absenzenkontrolle für das Team Marketing

Des Weiteren wickeln Sie das externe Sponsoring und «collaboration requests» ab und koordinieren die Aktivitäten der Lernenden der Marketingabteilung. Für externe und interne Geschäftspartner sind Sie eine hilfreiche Unterstützung für die internen Events, die Sie zusammen mit der Public Relation Abteilung abwickeln.

 

Profile

Autonom, verantwortlich, flexibel, Detailtreue und organisatorisches Geschick gehören zu Ihren Stärken. Mit externen und internen Partnern kommunizieren sie professionell.

Professional requirements

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Dank ihrer dynamischen Persönlichkeit können Sie schnell Kontakte knüpfen und in einem schnell-lebenden, internationalen Umfeld agieren. Sie sind zuverlässig, diplomatisch, vertrauenswürdig sowie termingebunden und ergebnisorientiert. Des Weiteren zeigen Sie Initiative, die Fähigkeit zu koordinieren und organisieren und Sie zeigen Proaktivität.

Languages

Sie sprechen fliessend Englisch und Deutsch und haben gute Kenntnisse in Französisch.

Contact

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, uns noch heute Ihr komplettes Bewerbungsdossier zuzusenden!

Arbeitsort

2501 Biel/Bienne

Firmenadresse

Swatch AG

Länggasse 85

CH-2504 BielFür diese Stelle bewerben