Job Detail

Sachbearbeiter/in Sekretariat (50%)

Inseriert am: 11.01.2019

Sind Sie bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Die Berufsbeistandschaft Schaffhausen ist für das Führen von behördlichen Massnahmen im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie für die persönliche und wirtschaftliche Hilfe nach Sozialhilfegesetz zuständig.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. April 2019 oder nach Vereinbarung eine/einen




Sachbearbeiter/in Sekretariat (50%)


So gestalten Sie die Zukunft mit



  • Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten

  • Kundenbedienung am Schalter sowie die Erledigung telefonsicher Anfragen

  • Fallbezogene Arbeiten in Absprache mit dem zugteilten Berufsbeistand

  • Kontierung von Rechnungen

  • Ausfüllen der Formulare im Sozialversicherungsrecht

  • Stellen von Gesuchen an Hilfsgesellschaften

  • Abklärungen und Informationsbeschaffung

  • Redaktionelle und buchhalterische Überprüfung der Rechenschaftsberichte

  • Mithilfe in der Bearbeitung der Gesundheitskosten


Damit sind Sie für diese Herausforderung geeignet



  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung

  • Vertiefte Sozialversicherungskenntnisse von Vorteil

  • Gute IT Kenntnisse 

  • Verantwortungsbewusste, selbständige und termingerechte Arbeitsweise

  • Gelassenheit in hektischen Situationen und eine gute Portion Humor


Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten, motivierten und kollegialen Team. Ihr neuer Arbeitsort befindet sich mitten im Herzen der Altstadt von Schaffhausen. Jahresarbeitszeit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Sozialleistungen zeichnen die Stadt Schaffhausen als Arbeitgeberin aus.


Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Barbara Wirth, Leiterin Sekretariat Berufsbeistandschaft unter der Telefonnummer +41 52 632 52 09 (Mo-Do), gerne zur Verfügung.


Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an Annette Baumann, Fachspezialistin Personal, +41 52 632 52 38.


Sind Sie interessiert, Teil der Stadt Schaffhausen zu werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser elektronisches Bewerbungsportal bis spätestens 27. Januar 2019.

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