Als Assistant von unserem Legal Services Team unterstützt du mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Partner in der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenmandate sowohl administrativ als auch organisatorisch. Standort: Zürich
Starttermin: Per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 100%Jetzt bewerben
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Aufgaben & Profil
Deine Aufgaben
Eigenständiges Ausführen der Mandatsadministration inkl. Risk Management Prozess, Rechnungsstellung sowie Zeit- und Spesenabrechnungen
Bearbeiten der firmeninternen und -externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbständig sowie nach Vorlage
Erstellen diverser Dokumente, Präsentationen und Kundendokumentationen
Annehmen und Weiterleiten telefonischer Anfragen in Deutsch und Englisch sowie Terminkoordination mit Kunden und internen Kontakten
Pflegen der Kundendatenbank und Mitarbeit im Customer Relationship Management
Selbständiges Betreuen der Legal-Bibliothek
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit erster Berufserfahrung im Beratungsumfeld
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens First Certificate Level), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B. Französisch)
Sehr gute Office-Kenntnisse und Anwendungskompetenz (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie Interesse, sich in weitere Business Administration Software einzuarbeiten
Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt
Why KPMG
Benefits
Gezielte Karriereentwicklung und ein attraktives internes und externes Aus- und Weiterbildungsangebot Möglichkeiten für globale und schweizweite Mobilität über alle Sparten und Standorte hinweg 25-30 Arbeitstage Ferien, Mehrstunden können kompensiert werden (ausser Kader), Kadermitarbeitende erhalten zusätzlich 4 bzw. 6 Freitage Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen, Vaterschaftsurlaub von 5 Tagen und kostenlose Beratung durch den externen Familienservice Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Benefits gelten.
KPMG als Arbeitgeber
Dein zukünftiges Team
Unser Backoffice Team im Legal Services besteht aus mehreren Team Assistants, welche ein vielseitiges Team von hochqualifizierten Anwältinnen und Anwälten im Alltag unterstützt. Die Legal Services Abteilung berät nationale und internationale Mandate in diversen Rechtsfragen und bietet massgeschneiderte juristische Lösungen an. Wir bieten dir ein erfolgsorientiertes und internationales Arbeitsumfeld und ein Team, das ein offenes und kollegiales Arbeitsklima schätzt.
Über KPMG
KPMG ist bekannt für klare und konsistente Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Die breite Aufstellung über viele Fachdisziplinen und Branchen hinweg ermöglicht multidisziplinäre Dienstleistungen aus einer Hand für unsere Kunden und diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Wir pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang und sind bestrebt, die Ergebnisse unserer Arbeit stets mit den Augen der Kunden zu sehen. Für KPMG ist klar: Indem wir für unsere Kunden Mehrwert schaffen, tun wir dies auch für uns selbst.
Unsere Gründe
Ansprechpartner
Sarah Bosshard
Human Resources
+41 58 249 74 25
kpmg.ch/careers Bitte reiche für diese Stelle dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
