Für unsere tibits Familie im Backoffice suchen wir per Januar 2019 oder nach Vereinbarung dich als:
 

Sekretariatsmitarbeiter (m/w) 80%

Unser Backoffice ist das Dienstleistungscenter für unsere internen und externen Kunden. Die Betriebe befinden sich in der ganzen Schweiz, England und bald auch in Deutschland. 

Du blühst auf, wenn du durch deine gewinnende und hilfsbereite Art die erste Ansprechperson für alle Belange bist. Unser lebhaftes Sekretariat fordert dein Organisationstalent und du erledigst alle anfallenden Aufgaben mit einem Lächeln. Neben diesem Talent bringst du fundierte Erfahrung in der Buchhaltung mit, arbeitest selbstständig und speditiv.  Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Gastronomie. 

Diese spannende Funktion im Sekretariat wird sich in den nächsten zwei Jahren noch stark wandeln und es werden spannende Projekte auf das Sekretariat zukommen in denen du als zukünftiger tibitsianer viele Möglichkeiten hast dich zu entfalten.  

Dein Aufgabengebiet zusammengefasst:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie: Kundenempfang, Bedienung der Telefonzentrale, Post verarbeiten, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben


• Gästeanfragen in Französisch, Deutsch und Englisch beantworten


• Aufbereiten von Monatsabschlüssen


• Kreditoren und Debitoren bearbeiten,  Bankzahlungen vornehmen und Verwaltung der Bürokasse


• Unterstützung aller tibits Betriebe in diversen Belangen


• Shopbestellungen verarbeiten


• Administration der Mmmmember Karten sowie Ansprechperson für alle Fragen

Das bringst du mit:

• Starke Dienstleistungsorientierung


• Deutsche Muttersprache und zwingend sehr gute Französisch und Englischkenntnisse 


• Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung 


• Teamplayer


• Kaufmännische Aus- oder entsprechende Weiterbildung


• 1-2 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Funktion 


• Sehr gute IT Anwenderkenntnisse hauptsächlich Excel  (Microsoft Office)


• Offen für Neues
   

Dich erwartet viel Interessantes und Abwechslungsreiches  in einem wachsenden Familienunternehmen. Wir begeistern unsere Gäste in den Betrieben sieben Tage pro Woche in Früh- und Spätschichten . Unsere respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur zeichnet uns als aussergewöhnlichen Arbeitgeber mit „Wohlfühlfaktor“ und gesunder Leistungsorientierung aus.

Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen.

Schreib uns in deiner Bewerbung, warum du im tibits arbeiten möchtest und bring deine Einzigartigkeit zu uns. Wir bieten dir dafür einen guten Boden zum Wachsen.

Sonja freut sich auf deine vollständige Online Bewerbung!