Job Detail

Sachbearbeiter/in 50-60%
befristet bis 31.12.2019

Die Universität Bern bildet über 17'500 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in ungefähr 150 Instituten und Kliniken, die in über 100 verschiedenen Liegenschaften untergebracht sind.

Die Abteilung Betrieb und Technik ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb aller durch die Universität genutzten Liegenschaften.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Sekretariatsarbeiten in der Abteilung Betrieb und Technik


• Mithilfe bei den Personaladministrationsprozessen


• Ansprechpartner/in für die externe Post, Kurierdienste und Massensendungen


• Zuständig für administrative Arbeiten des Gebäudebetriebs

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich


• Berufserfahrung von fünf Jahren in mindestens einem Bereich wie öffentliche Verwaltung, Facility Management


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute PC-Kenntnisse inkl. der Office-Palette (Outlook, Word, Excel, Power Point)


• Kommunikative, offene Persönlichkeit


• Vertrauenswürdigkeit und Gewandtheit in administrativen Belangen


• Selbständige, kooperative und zuverlässige Arbeitsweise


• Flexibilität zur Erbringung einer professionellen Teamleistung

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Arbeitsinhalte in einer anspruchsvollen Umgebung


• Angemessene Einarbeitung und Entlohnung nach kantonalen Ansätzen


• Attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Bern, Nähe Hauptbahnhof

Aufgrund von Mutterschaftsurlaub ist die Stelle bis am 31.12.2019 befristet.Interessiert?Für weitere Informationen kontaktieren Sie Rebekka Strahm, Leiterin kaufmännisches Gebäudemanagement und Logistik unter +41 31 631 84 18.Stellenantritt: 1. März 2019 oder nach Vereinbarung

www.unibe.ch

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