Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und
Sozialdepartements ist zuständig für die strategische Planung und Koordination
sowie die operative Umsetzung des Asyl- und Flüchtlingswesens
im Kanton Luzern. Die menschenwürdige Betreuung, Unterbringung und
Integration von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich ist eine
Hauptaufgabe, welche mit viel Engagement und Flexibilität bewältigt
wird.
Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen sucht, befristet für 1 Jahr, per 01.07. oder 01.08.2019 eine/n
Vorpraktikant/in Administration Sozialdienst
Ihre Aufgaben
Sie bedienen die vielfältige Kundschaft kompetent, dienstleistungsorientiert und sachgerecht telefonisch und am Empfang, machen Erstabklärungen und vermitteln Informationen oder leiten die Anrufe an zuständige Personen weiter.
In Ihrer Tätigkeit wirken Sie aktiv bei der Datenbewirtschaftung und dem Controlling der internen Datenbank mit.
Sie machen selbstständig Ein- und Auszahlungen und führen ein Kassenjournal.
Sie erledigen verschiedenste Aufträge für die Teams der Sozialarbeitenden.
Sie führen die Büro- und Materialbestellung sowie deren Bewirtschaftung durch und verwalten interne Listen.
Ihr Profil
Interesse an administrativen und kommunikativen Dienstleistungen in einem interkulturellen, sozialdienstlichen Kundenumfeld
Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
Belastbare Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch oder anderen Sprachen sind von Vorteil
