Sie unterstützen mit viel Einsatzfreude und grosser Selbstständigkeit administrativ den Bereich des Facility Managements
Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.
Zur Unterstützung der Abteilung Facility Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
In dieser Funktion unterstützen Sie mit viel Einsatzfreude und grosser Selbstständigkeit administrativ den Bereich des Facility Managements, sind verantwortlich für die Kontrolle der Energierechnungen und die Erstellung der Verbrauchskontrollen. Sie planen und koordinieren Benutzungsgesuche und stellen Bewilligungen aus. Zudem verwalten Sie die Schliessanlagen der gemeindeeigenen Liegenschaften und sind zuständig für die Materialbestel-lung sowie für das Möbelwesen. Die umfangreiche Korrespondenz, sei es ab Vorlage, Stichworten oder selbstständig erledigen Sie verantwortungsbewusst, auch unter hoher Belastung. Die Aufgaben erledigen Sie teilweise gemeinsam mit einer Arbeitskollegin; eine gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheit ist selbstverständlich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine gleichwertige Ausbildung. Ausserdem verfügen Sie über gute stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse. Zusätzliche berufliche Erfahrung in der Planungs- und Baubranche wäre wünschenswert.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Gemeinde Allschwil, personal@allschwil.bl.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen René Scotzniovsky, Abteilungsleiter Facility Management, Tel. 061 / 486 25 58, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.