Job Detail

GL-Assistentin

Inseriert am: 22.11.2018

Wir, die PFIFFNER Messwandler AG, sind ein Familienunternehmen mit rund 250 Mitarbeiten­den in Hirschthal AG und gleichzeitig das Stammhaus der PFIFFNER Gruppe, welche weltweit vertreten ist und mehr als 500 Mitarbeitende zählt.
Im Engineering und der Fertigung von Transformatoren für Messzwecke von Nieder bis Hochspannung dürfen wir uns weltweit zu den Marktführern zählen. Dies verdanken wir unserer über 90 jährigen Erfahrung, know-how trächtigen Mitarbeitenden, internationalen Ausrichtung und dem Willen zur permanen­ten Weiterentwicklung.


Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige, erfahrene und engagierte Persönlichkeit als


GL-Assistentin


Ihre Aufgaben


In einem stark international ausgerichteten Umfeld koordinieren und überwachen Sie Termine, organisieren Reisen, sind zuständig für interne und externe Anlässe. Als Vertrauensperson arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und entlasten ihn bei der Erfüllung seines breitgefächerten Aufgabenkreises.



  • Führung des CEO-Sekretariats, proaktive Bearbeitung der Mailbox, inkl. Pendenzenkontrolle für den CEO

  • Erstellen von Dokumenten für den CEO und die GL

  • Organisation von nationalen und internationalen Meetings sowie Workshops

  • Ansprechperson für die gesamte GL, erstellen von Auswertungen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

  • Kontrolle und Visierung von Rechnungen

  • Mitarbeit in Projekten

  • Teilausbildung von KV-Lernenden im GL-Sekretariat


Ihr Profil


Wir setzen eine solide kaufmännische Grundausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat, den gewandten Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (jede weitere Sprache von Vorteil) voraus. Ihre Initiative, Ihre selbständige, zupackende und mitdenkende Arbeitsweise befähigen Sie, organisatorische Prozesse mitzugestalten.


Sie sind eine vertrauenswürdige, loyale, belastbare und flexible Persönlichkeit. Idealalter 35-55. Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und ein feines Gespür im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen runden Ihr Profil ab.


 


Ihre Perspektive


Es erwartet Sie eine äusserst vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung.
Herr Peter Kaufmann, Leiter Personal, erwartet gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen für
Vorabklärungen (062 739 28 28; peter.kaufmann@pmw.ch) gerne zur Verfügung.



  • Stellenangebot 2018.11 GL-Assistentin .pdf

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