Job Detail

Für die Ergänzung unseres HR Services Teams suchen wir einen dienstleistungsorientierten und engagierten

Fachspezialist HR Services

Ihre Herausforderung

• Sie unterstützen den HR Business Partner im Tagesgeschäft bei der Betreuung der zugeteilten Geschäftsbereiche, bei der Rekrutierung, der Koordination von Terminen, bei diversen Abklärungen usw.


• Sie stellen die administrative Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses mit allen dazu notwendigen Unterlagen sicher und sorgen dafür, dass die An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen korrekt erfolgen.


• Sie erledigen alle administrativen HR-Arbeiten, die in Ihrem Verantwortungsbereich anfallen (Vertragsänderungen, Zwischen- und Abschlusszeugnisse, Arbeits- / Grenzgängerbewilligungen usw.) und sind dafür verantwortlich, dass die Daten im SAP HR richtig erfasst sind.


• Sie arbeiten im monatlichen Payroll-Prozess aktiv mit und sorgen dafür, dass in Ihrem Betreuungsbereich die Mitarbeitenden die korrekten Lohnzahlungen erhalten.


• Sie überwachen und bearbeiten die Familien- und Unterhaltszulagen in Ihrem Betreuungsbereich und nehmen notwendigen Abklärungen vor.


• Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Ihrem Betreuungsbereich: Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden in ihren Fragen und Anliegen kompetent und stellen sicher, dass diese zeitnah erledigt werden.


• Sie helfen aktiv mit unsere Prozesse zu standardisieren und zu optimieren und damit die Digitalisierung im HR weiter voranzutreiben.


• Sie übernehmen, je nach Interesse und Kenntnissen, auch Spezialaufgaben oder HR-Fachgebiete.


• Sie arbeiten bei Bedarf auch in Projekten mit oder leiten kleinere Projekte selber.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen KV- oder vergleichbaren Lehrabschluss mit einer Weiterbildung im HR Umfeld (HR Sachbearbeiter/in oder abgeschlossene bzw. geplante Ausbildung HR Fachmann/-frau mit eidg. FA)


• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR Umfeld in einer vergleichbaren Position mit und sind gewillt, sich laufend weiter zu entwickeln.


• Sie kennen sich idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld aus und haben sehr gute MS-Office (Word, Excel) und insbesondere SAP HCM Kenntnisse.


• Sie sind sehr dienstleistungsorientiert, teamorientiert, schätzen den Umgang mit Kunden und sind in der Lage in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu behalten. 


• Sie sind vertrauenswürdig, verbindlich, durchsetzungsstark und besitzen Eigeninitiative.

Unser Angebot

Interessiert Sie die Dynamik der Energiebranche? Wollen Sie sich in ein kompetentes Team einbringen und die Zukunft der Energieversorgung mitgestalten? IWB fördert Ihren Leistungswillen und stärkt Ihr Potential. Wir machen IWB zur smarten, integrierten Energiedienstleisterin – prägen Sie mit Ihren Ideen unsere Entwicklung..

Weitere Informationen zum Stelleninhalt erhalten Sie von René Ammann, HR Business Partner, T +41 61 275 51 32.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.

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Bereich Personal
René Ammann
Margarethenstrasse 40
4002 Basel