Job Detail

Sachbearbeiter /in Dekanat für die Prüfungsverwaltung
80%

Das Dekanat der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät ist eine Drehscheibe für Studierende, Mittelbauangehörige und Dozierende. Für die Organisation der Prüfungen des Einführungsstudiums und der Bewilligung und Abrechnung von Weiterbildungsspesen für Fakultätsangehörige wird bei uns per 1. Februar 2019 eine Stelle als Sachbearbeiter /in Dekanat für die Prüfungsverwaltung frei:

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Prüfungen des Einführungsstudiums (jährlich drei Prüfungssessionen) wie Organisation und Dokumentation der An- und Abmeldungen, Kommunikation mit den Instituten, Prüfungs- und Terminpläne erstellen, Reservation Räume, Organisieren von Aufsichtspersonal (in Zusammenarbeit mit den Instituten) etc.


• Verwaltung des Einführungsstudiums in den entsprechenden Datenbanken


• Stundenpläne des Einführungsstudiums erstellen: Koordination mit allen Beteiligten in der Lehre aus drei Fakultäten


• Beratung der Studierenden zu allen Fragen des Einführungsstudiums (reglementarische, organisatorische und praktische Fragen aller Art)


• Weiterbildungskosten: Kontrolle, Bewilligung und Erledigung (elektronische Bearbeitung) der Reisespesen, die von Institutsangehörigen abgerechnet werden, Budget- und Ausgabenkontrolle


• Weitere allgemeine Aufgaben: Publikation der Dissertationen begleiten, Militärverschiebungsgesuche bearbeiten, Webseite des Dekanats betreuen, div. fakultäre Listen nachführen und einiges mehr

AnforderungenSie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Lebens- und Berufserfahrung mit. Sie haben gute PC-Anwendungskenntnisse und idealerweise auch einige Erfahrung mit Datenbanken. Sie können gut planen, sind ein Organisationstalent und belastbar, arbeiten gerne selbständig und genau und Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. Sie haben Freude an Kontakten mit Studierenden und Institutsmitarbeitenden.Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team


• Attraktiver Arbeitsplatz beim Bahnhof Bern


• Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Interessiert?Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte elektronischin einem PDF-File an: barbara.ingold@wisodek.unibe.ch



Auskünfte erteilt Frau Barbara Ingold, Tel. 031 631 82 70.

www.unibe.ch

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