Job Detail

Wallisellen ist eine aufstrebende Gemeinde mit rund 16‘500 Einwohnern. Wir sind eine moderne Verwaltungsorganisation und unsere engagierten Mitarbeitenden setzen sich professionell, effizient sowie kunden- und lösungsorientiert für eine hohe Dienstleistungsqualität ein.

In der Abteilung Präsidiales suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung Sie als zukünftige/n Assistenten / Assistentin 1. Gemeindeschreiber-Stv. (80 % – 100 %)

• Vor- und Nachbearbeitung Gemeinderatssitzung


• Administrative Unterstützung des 1. und des 2. Gemeindeschreibers-Stv. (z. B. bei folgenden Themen: Einbürgerungsverfahren, Abstimmungen und Wahlen, Tagesgeschäft etc.) 


• Administration und Organisation kultureller Anlässe (z. B. Neuzuzügeranlass, Eröffnungsgala der Musikfesttage etc.)


• Mitarbeit bei Publikationen (z. B. amtliche Publikationen, Neuzuzügerbroschüren etc.)


• Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen in der beruflichen Grundbildung als Praxisbildner/in


• Stellvertretung der Assistenz der Gemeindeschreiberin / Geschäftsführerin


• Mitarbeit in Projekten

• abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung


• Stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck in Deutsch


• Fundierte Kenntnisse der Office-Programme zwingend sowie Kenntnisse des Geschäftskontrollprogramms „XIOMA" von Vorteil


• Freude an der Ausbildung von Lernenden


• Fremdsprachekenntnisse von Vorteil


• Flexibilität

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit


• Kompetentes und motiviertes Team


• Lebhaftes Arbeitsumfeld


• Attraktive Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.)

Interessiert? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Guido Egli, 1. Gemeindeschreiber-Stv. oder die jetzige Stelleninhaberin, Frau Irina Brandenberger gerne zur Verfügung.