Department Assistent/in im Bereich Investment Services

Business Department: Investment ServicesLocation: 

Zug, CH

Partners Group is a global private markets investment manager, serving over 850 institutional investors. We have USD 78 billion in assets under management and more than 1,000 professionals across 19 offices worldwide. We realize potential in private markets by financing and developing great companies, desirable real estate and essential infrastructure. We create value in our investments through active and long-term responsible ownership.

What it's about

In dieser Funktion erledigen Sie vielfältige und abwechslungsreiche Administrations-, Planungs- sowie Organisationsaufgaben des Investment Services Departments in Zug.  Sie werden vor allem den Depart-ment Head sowie andere Senior Teammitglieder als Assistent/in bei diversen, täglich anfallenden Aufga-ben unterstützen.

Ihre Aufgaben beinhalten:

• Koordination und Vorbereitung von Teammeetings weltweit (Koordination der Teilnehmer, Reserva-tion der Räumlichkeiten, Videokonferenzen, Agenda, etc.)


• Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten (allgemeine Korrespondenz, Telefondienst, Kurier-vorbereitung, Spesenabrechnung, Ablage, etc.)


• Überwachung und Koordination der Termine


• Organisation von internen/externen Meetings sowie von Teamanlässen


• Zusammenstellung, Vorbereitung und Druck von Präsentationen und Dokumentationen für Events, Meetings und Geschäftsreisen


• Pflege, Kontrolle und Überwachung verschiedener Datenbanken


• HR-Aufgaben, wie z.B. Organisation und Koordination der Neueintritte, Bestellung von Hard- und Software etc.


• Selbständige Leitung und Umsetzung kleinerer - und je nach Erfahrung - auch grösserer Projekte

What we expect

Für diese vielseitige Position suchen wir eine verantwortungsbewusste, flexible und belastbare Persön-lichkeit, welche sich durch ihre Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft auszeichnet. Sie zeichnen sich auch durch Ihre offene und motivierte Art aus. Eine präzise, effiziente und proaktive Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) runden Ihr Profil ab.

 

Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleich-wertige Ausbildung und bringen erste relevante Berufserfahrung in einer Position als Assistent/in mit. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich). Berufserfahrung in einem internatio-nalen Umfeld sowie in der Finanzbranche sind von Vorteil.

 

www.partnersgroup.com

Job Segment:Investment, Finance