Die Flughafen Zürich AG betreibt die national und international etablierte Verkehrs- und Begegnungsdrehscheibe der Schweiz − den Flughafen Zürich. Wir bieten interessante und vielseitige berufliche Herausforderungen in diesem einzigartig spannenden Arbeitsumfeld.
Assistentin Infrastruktur 50% (w/m)
Über 1’700 Menschen betreiben mit ihrem Know-how und ihrem Engagement den Flughafen Zürich. Rund ein Viertel davon befasst sich mit der Planung, dem Unterhalt und der Weiterentwicklung der technischen Anlagen sowie der Hochbauten und deren Reinigung. Wir suchen eine aufgestellte und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die bereit ist, dieses Team zu unterstützen und neben den administrativen Aufgaben auch anspruchsvolle und unterstützende Sachbearbeitungsaufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
Selbständiges Erledigen der administrativen Aufgaben für den Leiter Infrastruktur und sein Führungsteam
Verwalten und Koordinieren von Besprechungen, Meetingräumen und deren Ausrüstung
Statistiken führen und verwalten (wie Projektreportings, Verfügbarkeitsstatistik von Anlagen, etc.)
Protokollführung bei Abteilungs- und Projektmeetings
Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Events (Workshops, Besucherführungen)
Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Verträge und Auftragsschreiben
Eventorganisationen für Abteilungs- und Sektionsanlässe
User CRM (Customer Relationship Management) und User Vertragstool ContractX
Administrations- und Koordinationsaufgaben für das Orchester Flughafen Zürich
Eventorganisationen für das Orchester Flughafen Zürich
Externe Eventorganisation und -akquise für das Orchester Flughafen Zürich
Umsetzung der internen und externen Marketingkonzepte des Orchester Flughafen Zürich
Konzeptionelle Unterstützung bei Projekten und Präsentationen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Kundenorientierte, vernetze und flexible Denkweise
Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und angenehme Umgangsformen
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auf Airport TV finden Sie weitere interessante Informationen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nina Stahel, Human Resources, unter +41 43 816 73 78 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen via E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt und nicht retourniert.Flughafen Zürich AG
