Sekretär/in Schuldirektion |
Ab wann |
| 01.04.2019 |
Stellenprozent |
| 90% |
Beschreibung |
| Sie sind eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, denken und handeln lösungsorientiert und übernehmen gerne sowohl unterstützende wie auch selbständige Aufgaben. Sie sind flexibel, offen für neue Aufgaben und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld. Gerne bieten wir Ihnen ab 1. April 2019 oder nach Vereinbarung eine interessante, abwechslungsreiche Stelle an als Sekretär/in Schuldirektion. |
Aufgaben |
| • Raumverwaltung: - Erstellen der Belegungspläne der städtischen Schulanlagen - Bearbeiten von Gesuchen für die Benützung von Schulräumen (inkl. Bewilligungen und Rechnungsstellung) • Personalverwaltung Lehrpersonen: - Allgemeine Arbeiten bei Neuanstellungen und Austritten wie Stellenausschreibung, Bearbeitung der Bewerbungsdossiers, Ausstellen von Anstellungsverträgen sowie Arbeitszeugnissen etc. - Führung der Personaldossiers - Mutationsmeldungen erstellen - Berechnen von Treueprämien - Erstellen der Pensenmeldung • Administration Hauswartdienst: Kontrolle sowie Auszahlung Hauswartentschädigungen • Informatikunterstützung: Support Schuldirektion • Mitarbeit im Redaktionsteam für die Erstellung der Personalzeitung • vielseitige und anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten |
Erwartungen |
| • abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau E-Profil oder gleichwertige Ausbildung • stilsicheres Deutsch • sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office • selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit • Belastbarkeit und Teamfähigkeit • Freude am Umgang mit Menschen |
Wir bieten |
| Eine interessante, vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Attraktive Besoldungs- und Anstellungsbedingungen, gleitende Jahresarbeitszeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. |
Verfahren |
| Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 6. Dezember 2018 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. |
Weiteres |
| Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Heinz Stöckli, Kanzleileiter Schuldirektion, Telefon *032 626 96 12, gerne zur Verfügung. |