Die Universität Luzern ist die jüngste der Schweizer Universitäten. Im Jahr 2000 gegrün-
det, umfasst sie vier Fakultäten und zählt rund 3000 Studierende. Der Fachbereich Medizin
ist organisatorisch dem Seminar Gesundheitswissenschaften & Gesundheitspolitik der Kul-
tur- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät angegliedert.
Am Studiengangzentrum Medizin ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als
zu besetzen. Die Stelle umfasst das Sekretariat des Studienprogramms Humanmedizin
UZH «Luzerner Track» mit dem Joint Master Medizin der Universitäten Zürich und Luzern.
Ihre Hauptaufgaben :
o Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters im Kontakt mit ausser- und in-
neruniversitären Stellen
o Planung und Koordination der von der Universität Luzern und den medizinischen Partnern ange-
botenen Module, Kurse und Veranstaltungen im Rahmen der gesamten Ausbildung Humanmedi-
zin UZH «Luzerner Track» und Joint Master Medizin UniLU/UZH
o Sitzungsvorbereitungen, Führen und Erstellen von Protokollen
o Sicherstellen des gesamten Informationsflusses
o Verwaltung von Daten, Ordnern, Post, Adressen, Büromaterial
o Verwalten der Kursunterlagen auf OLAT (UniLU) sowie auf VAM (UZH)
o Mitarbeit bei Informationsanlässen und beim Studierendenmarketing (Broschüren, Flyer, etc.)
o Entwicklung und Pflege von Online-Tools und Betreuung der Webseite
o Spesenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Kontierung
Ihr Profil :
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und weisen bereits mehrjährige Berufs-
erfahrung im klinischen und/oder idealerweise hochschulbildungsnahen Umfeld vor. Sie
haben Freude und Geschick im Kontakt mit Menschen, sind verantwortungsbewusst, flexi-
bel, belastbar und behalten jederzeit den Überblick. Sie beherrschen die deutsche und die
englische Sprache (mindestens C1) in Wort und Schrift ausgezeichnet und sind versiert im
Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln. Sie überzeugen mit Ihrer
strukturierten, selbständigen, sorgfältigen und termingerechten Arbeitsweise und zeichnen
sich durch Teamgeist und Engagement aus. Wenn Sie zudem flexibel einsetzbar sind (Ar-
beitstätigkeit über Woche verteilt, teilweise abends), erwarten wir gerne Ihre aussagekräf-
tige Online-Bewerbung.
Wir bieten eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in ei-
nem angenehmen Arbeitsumfeld an zentraler Lage in der Stadt Luzern. Sie erhalten die
Möglichkeit, das Studiengangssekretariat nach Ihren Vorstellungen aufzubauen und zu
strukturieren. Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Recht.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Studiengangzentrums (Roger
Stutz, roger.stutz@unilu.ch).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vollständig in einer einzigen PDF-Datei zu-
sammengefasst, senden Sie bitte bis zum 9. Dezember 2018 an: jobs@unilu.ch, mit Be-
zug auf Kennziffer 611100.