Job Detail

Aufgaben

• Führung und Organisation des Administrationsteams


• Erstellen des übergeordneten Reporting für ein Key Account


• Zusammenstellen der gebäudebezogenen Reports für ein Key Account mit Unterstützung des Administrationsteams.


• Führung des Performance Measurement


• Ansprechperson für die zentralen Einheiten des Key Accounts


• Führung und stetige Verbesserung aller Prozesse im Navision (CAFM) und der lokalen Rechnungsverarbeitung


• Überwachung der Datenqualität in den angewendeten Systemen (darunter Navision und ELO) in Zusammenarbeit mit dem Controlling


• Sicherung des Informationsaustausches und Gestaltung der Prozesse intern


• Führung und Organisation der Kundentools


• Unterstützung bei Nachkalkulationen


• Führt das Energiemanagement gemäss SLA und prüft und verarbeitet die Energierechnungen des Kunden für alle Standorte der Schweiz in Absprache mit den Teams AHSG aller Standorte


• Vorbereitung und Durchführung von Audits (Auftragnehmerseitig)


• Einhaltung und Umsetzung der HSEQ Richtlinien

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management (FH oder HFP)


• Stil- und verhandlungssicheres Deutsch


• Kommunikationssicheres Englisch Voraussetzung, Französischkenntnisse von Vorteil


• Führungserfahrung von Vorteil


• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse; MS Office, v.a. Excel


• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise


• Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äusseres


• Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen von Vorteil

Warum Apleona HSG AG?

• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln


• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn


• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern


• Du kannst deine Ideen einbringen


• Wir leben Teamgeist


• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander


• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 5 Wochen Ferien


• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge


• Bei Krankheit oder Unfall erhältst du eine grosszügige Lohnfortzahlung


• Wir unterstützen dich finanziell bei deiner Weiterentwicklung


• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten


• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Unternehmen

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.de

Als schweizerische Tochter bieten wir, die Apleona HSG, unseren Kunden umfassende Konzepte und Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt seiner Immobilie.
www.ch-hsg.apleona.com