Direktionsassistentin/Direktionsassistent (80%)

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Patrizia Kettenbach
Human Resources

T +41 44 267 71 83

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Pro Helvetia ist die Schweizer Kulturstiftung des Bundes, bei der sich über 90 Mitarbeitende in der Schweiz und in zahlreichen Regionen der Welt für Schweizer Kunst und Kultur einsetzen.

Per 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als

Direktionsassistentin/Direktionsassistent (80%)

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie den Direktor und den Direktionsstab in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie verantworten das Direktionssekretariat und sind eine zentrale Ansprechperson gegen innen und aussen. Sie sind für die Terminkoordination und Reiseplanung des Direktors zuständig und bereiten Sitzungen und Anlässe diverser Gremien in organisatorischer Hinsicht vor. Zusammen mit dem Team des Direktionsstabs planen und koordinieren Sie die Geschäfte auf direktorialer Ebene. Sie sorgen für reibungslose interne Abläufe und stellen deren Effizienz sicher.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Fachhochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und haben idealerweise bereits im Kulturbereich gearbeitet. Sie haben praktische Erfahrung in organisatorischen und administrativen Belangen und ein breites Interesse an kulturellen Themen. Es fällt Ihnen leicht, komplexe Abläufe zu koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Sie arbeiten strukturiert, effizient und selbstständig und überzeugen durch Ihre adressatengerechte Kommunikation gegen innen und aussen. Sie drücken sich schriftlich gewandt aus und verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen sowie in Englisch. Ihre dienstleistungsorientierte Einstellung sowie Ihre integrative und verlässliche Art runden Ihr Profil ab.

Ihr Tätigkeitsumfeld

Diese Stelle in einem dynamischen, kulturell geprägten, nationalen und internationalen Umfeld bietet Raum für Eigeninitiative und -verantwortung sowie vielfältige organisatorische Arbeit. Unsere Büros befinden sich in der Zürcher Innenstadt. Patrizia Kettenbach, Human Resources (T +41 44 267 71 83), oder Sonja Bruder, Direktionsstab (+41 44 267 71 80) erteilen Ihnen gerne weitere Auskünfte.

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