Job Detail

Stellenbeschreibung

HR Services stellt mit den Bereichen Payroll, Administration, Social Insurance und Time Management die kundenorientierte und moderne HR Dienstleistung für alle Personalgruppen der SWISS sicher. In der Abteilung HR Services Ground Staff in Zürich haben wir die Funktion des Agents HR Administration zu besetzen. In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Lohnbuchhaltung indem Sie die Personaladministration für bestimmte Geschäftsbereiche selbstständig führen. Sie erarbeiten ausserdem die Anforderungen und Vorlagen sowie Arbeitsabläufe zur Durchführung der Personaladministration unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben mit dem Ziel, die Prozesse an unseren konzerninternen Partner auszulagern. Dazu stimmen Sie sich eng mit Ihrem Teamleiter und dem prozessverantwortlichen Manager ab.

Ihre Herausforderung

• Unterstützen der Auslagerung von personaladministrativen Prozessen an unseren konzerninternen Partner


• Erstellen, Einführen und Überarbeiten von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Prozessen


• Personal- und Lohnadministration für Geschäftsbereiche, Abteilungen, Mitarbeitergruppen und / oder Gesellschaften


• Erfassen und Pflegen von Personal- und Lohndaten im SAP/HR (Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Arbeitszeitänderungen sowie variable Zulagen)


• Ausstellen von Verträgen und lohnrelevanten Bescheinigungen und Ausführen von Korrespondenz


• Persönliche Beratung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten am Telefon sowie via Email


• Erarbeiten und Einführen von Vorlagen für Verträge, Merkblätter, lohnrelevante Bescheinigungen, Statistiken sowie Auswertungen


• Beraten der HR Consultants und der Linienorganisation 


• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Bereich Human Resources von Vorteil


• 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit allen dazugehörenden Prozessen 


• Müheloser Umgang mit SAP/HR und den MS Office Programmen (Word und Excel)


• Freude an administrativen Arbeiten und Prozessoptimierung


• Hohe Dienstleistungsorientierung


• Zielorientierung und Verbindlichkeit


• Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

 

Beschäftigungsgrad:

50%

Abteilung:

Human Resources

Arbeitsort:

Zürich Kloten

Vertragsbeginn:

ab sofort oder nach Vereinbarung

Einsendeschluss:

16. November 2018

Über uns

Es ist der feine Unterschied, der das Arbeiten bei SWISS so reizvoll macht: Wir setzen viel daran, dass aus Detail Detailliebe wird, aus Qualität Gastgeberqualität, aus Nationalität Internationalität, aus Abwechslung Abwechslungsreichtum, aus einem Job ein Erlebnis und aus SWISS eine Welt voller Inspiration. Lassen auch Sie sich von einem Umfeld begeistern, in dem überall und jederzeit spürbar ist: Truly SWISS .... where people matter.

Kontakt & Bewerbung

HR Services Ground Staff



Herr Stefan Wyniger



Human Resources



Frau Heike Ehrhardt



Recruiting Support



+41 44 564 44 22