360° - Output Management und Digitalisierung

Couvertic, eine Tochtergesellschaft der Firma René Faigle AG, bietet mit 25 Mitarbeitenden in Us-
ter seit 1992 mittleren bis grossen Firmen in der Schweiz Dienstleistungen im Outputmanagement
an. Dies umfasst Druck und Versand von Rechnungen, elektronische Rechnungsstellung und intel-
ligente Scanlösungen zwecks Weiterverarbeitung und Archivierung. Im Verbund mit den Daten- und
Printlösungen von Faigle sollen insbesondere die digitalen Dienstleistungen weiter ausgebaut
werden.

Zur Verstärkung unseres BackOffice Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration

Ihre Aufgaben

• 
  
  
  
  • Angebote und Aufträge unserer Kundschaft im ERP erfassen
  
  


• Rechnungen an unsere Kundschaft erstellen


• Erstellen und kontrollieren der Post – AVZ


• Erstellen, pflegen und kontrollieren diverser Statistiken


• Preis-, Termin- und Machbarkeitsabklärungen bei unseren Lieferanten


• Lieferantenbestellungen sowie Wareneingänge im ERP erfassen


• Terminüberwachung von Lieferantenbestellungen


• Betreuung der Telefonzentrale


• Empfang und Begrüssung unserer Gäste (Kunden/Lieferanten)


• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung


• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet


• Versierte MS-Office Kenntnisse


• Deutsch ist Ihre Muttersprache, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit
einem Zahlenflair und einer raschen Auffassungsgabe.

Der Umgang mit hoch sensiblen Daten erfordert einen einwandfreien Leumund, weshalb
Straf- und Betreibungsregisterauszug im weiteren Bewerbungsprozess zwingend eingefo
rdert
werden.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung per E-Mail an Tanja Aimone,
Leiterin Personal, human.resources@faigle.ch.

COUVERTiC AG
Ackerstrasse 46
8610 Uster
Telefon: 043 366 30 40
www.couvertic.ch