Back-Office und Empfangsmitarbeiter/in

Business Department: Corporate OperationsLocation: 

Zug, CH

Partners Group ist ein globaler Manager von Privatmarktanlagen mit 19 Niederlassungen weltweit und einem verwalteten Vermögen von USD 74 Mrd. Partners Group beschäftigt über 1000 Mitarbeiter und ist an der Schweizer Börse SIX notiert. Die Partner sowie alle Mitarbeiter der Partners Group sind bedeutende Anteilseigner der Firma.

Worum es geht

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative und sehr gepflegte Persönlichkeit. Nebst Ihrer Hauptaufgabe im Back-Office repräsentieren Sie auch den Empfang.  

 

Hauptaufgaben:

• Abwicklung der eingehenden Anrufe, sowie interne Weiterleitung 


• Ablösung und Vertretung der Empfangsmitarbeiter/innen während Abwesenheiten am Empfang  (Pausen, Mittag, Ferien, Krankheit, etc.), dies beinhaltet  unter anderem den professionellen Empfang von Kunden, Besuchern, Mitarbeitenden und Dienstleistern


• Erfassung von Mitarbeiter-Badges


• Kontrolle von Rechnungen


• Organisation und Durchführung von Schulungen für interne Mitarbeiternde 


• Versand und Verwaltung von Kuriersendungen


• Mithilfe bei der Eventplanung


• Diverse administrative Aufgaben

Was wir erwarten

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Empfang und Telefonerfahrung, deren Stärken in einer zuverlässigen Arbeitsweise sowie in hervorragenden Umgangsformen liegen. Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft. Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auchin Stresssituationen stets die Ruhe. Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MSOffice) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

 

 

 

www.partnersgroup.com