Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.
Für unser Team HR Operations suchen wir eine oder einen
Personalassistentin / Personalassistenten
60 % bis 100 % Pensum, befristet für ein Jahr
Ihre Aufgaben
Als Drehscheibe im Personalmanagement unterstützen Sie mehrere Personalverantwortliche bei der operativen Personalarbeit. Sie erledigen die administrativen Arbeiten wie z. B. Ein- und Austrittsformalitäten, Vertragsänderungen, Publikation von Inseraten etc. Der stetige Wechsel zwischen den unterschiedlichsten personaladministrativen Arbeiten, telefonischem und direktem Kundenkontakt sowie ein teils hektisches Arbeitsumfeld gehören zum Arbeitsalltag dieser spannenden und herausfordernden Stelle.
Ihr Profil
Sie sind entweder ein/e versierte/r Kauffrau/Kaufmann oder haben Ihre kaufmännische Ausbildung soeben erfolgreich abgeschlossen oder besitzen bereits ein bis zwei Jahre Berufserfahrung nach Ihrem Abschluss und suchen nun den Einstieg ins Personalmanagement. Als aufgestellte und initiative Persönlichkeit verstehen Sie es, in unserem lebhaften Umfeld einen kühlen Kopf zu bewahren, schnell die richtigen Prioritäten zu setzen sowie aktiv mit- und vorauszudenken. Belastbarkeit sowie eine speditive wie auch fehlerfreie Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ausgeprägten Dienstleistungssinn, hohe Konzentrationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick. Zudem verfügen Sie über sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse und verständigen sich gut in Englisch (Wort und Schrift). Versiert sind Sie im Umgang mit MS-Office und verfügen von Vorteil über SAP-Kenntnisse.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sabine Mier, Tel. +41 56 310 26 37.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Personalassistentin / Personalassistent mit der Kennziffer 1320-01.
