Assistant de Direction

Référence: 2018027
Type de Contrat: CDI
Taux: 100 %
Date d'entrée: 01.11.2018

Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon et Rolle. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL, lequel investit pour réaliser son nouveau bâtiment d’hospitalisation sur le site de Nyon qui ouvrira en 2020.

Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions, vous assistez le Directeur Général au sein d’une équipe de direction à taille humaine. Concrètement, vous,

• Gérez l’agenda (numérique) du directeur général (DG)


• Assurez la gestion quotidienne de sa correspondance (mail ou courriers postaux)


• Facilitez l’organisation journalière du DG par votre faculté à anticiper et à gérer sa planification (échéancier)


• Participez à une gestion rigoureuse du classement et des archives dans des domaines très variés (assurances, partenariats, contentieux/plainte, qualité, suivi des investissements, évènements institutionnels, budgets …)


• Organisez consciencieusement les séances présidées par le DG (préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux dans les délais)


• Offrez un accueil de qualité aux interlocuteurs de la Direction

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

• Faculté d’adaptation à un univers riche et pluridisciplinaire (personnel soignant, médecins, personnel technique…)


• Excellente aisance rédactionnelle


• Expérience réussie d’assistante de direction (minimum 5 ans), de préférence dans le domaine hospitalier


• Capacité démontrée d’engagement, d’anticipation et d’ouverture d’esprit


• Loyauté et votre discrétion


• Extrême rigueur et votre orientation client

Habitué à un environnement de travail exigeant, vous êtes reconnu pour délivrer des prestations de qualité. Vous témoignez d’expériences longues et réussies auprès de dirigeants. Appréciant le travail en équipe et reconnu pour votre humeur joviale, vous favorisez un climat de travail agréable. Véritable ressource pour l’équipe de direction, vous vous épanouissez dans des missions d’assistanat de dirigeants d’entreprises.

Niveau de formation:

CFC d’employé de commerce ou diplôme équivalent exigé.

Brevet fédéral d’assistant de direction souhaité.

Bachelor en gestion d’entreprise souhaité (ex : économie d’entreprise, HEC)

 

Avantages:

Vous serez quotidiennement associé aux missions stratégiques d’un établissement privé offrant des prestations d’ordre publiques. La bonne santé financière de votre nouvelle entreprise vous permet d’envisager une expérience à long terme aux côtés de dirigeants orientés vers le futur. Vos bureaux modernes vous offriront un cadre de travail agréable au sein d’une équipe sereine.