Job Detail

Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist ein wichtiger Arbeitgeber des Bezirks Dielsdorf und
beschäftigt über 400 Mitarbeitende aus verschiedenen Berufsgruppen. Unser Hauptauftrag ist die
Langzeitpflege, welchen wir für die 22 Verbandsgemeinden ausführen. Zusätzlich bildet die SPITEX
Regional mit den drei Stützpunkten Dielsdorf/Regensberg, Niederhasli/Niederglatt und Regensdorf
einen wichtigen Bestandteil unseres Pflegeangebotes. Eingemietete, renommierte Dienstleister
runden das Gesamtangebot des Gesundheitszentrums ab.

Der Mensch steht bei uns im Zentrum, dies gilt auch für die Mitarbeitenden aus allen Bereichen.
Pflege, Medizin, Sozialdienst, Hotellerie, Hauswirtschaft, Gastronomie, Technik und Administration
arbeiten Hand in Hand zugunsten der Bewohnenden und Klienten.

Per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, verantwortungsvolle und
engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter-/in Sekretariat Dienste, 50 - 60%
mit Stellvertretung Assistenz Direktion

Ihre Hauptaufgaben:

• Vorbereiten der Sitzungen und Protokollführung für die Gremien Bereichs- und Geschäftsleitung


• Terminorganisation für die Geschäfts- und Bereichsleitung


• Führen und Überwachen von Traktandenlisten


• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz


• Erfassen von Beiträgen auf der Homepage, Intranet und dem elektronischen Info-Panel


• Ablage der Direktion gemäss Registerplan der Gemeinden


• Unterstützung und Stellvertretung der Assistenz Direktion

Mitarbeit Sekretariat Dienste:

• Bedienung der Telefonzentrale


• Entgegennahme und Triage des Posteingangs


• Sicherstellung und Vorbereitung des Postausgangs


• Koordination der Raumreservationen (Sitzung- und Schulungsräume)


• Überwachen der Medien


• Diverse administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und mehrere Jahre Berufserfahrung


• Sie sind kommunikativ, belastbar sowie dienstleistungs- und kundenorientiert


• Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)


• für Ablösungen (z.B. Ferien / Krankheit) bringen Sie Flexibilität mit und können auch einmal
  kurzfristig einspringen


• Als Visitenkarte unseres Hauses sind Sie eine zuvorkommende und gepflegte Erscheinung mit
  angenehmen Umgangsformen


• Sie schätzen den offenen Umgang mit ihren Teamkolleginnen und verfügen über eine gute Prise
  Humor

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld. Sie profitieren von
unseren attraktiven Anstellungsbedingungen mit mind. 5 Wochen Ferien, Gratisparkplatz, Restaurant
mit Personalpreisen sowie einem modernen Arbeitsplatz.

Haben Sie Freude an vielseitigen und interessanten Aufgaben und schätzen ein kleines, aber feines
und bestens eingespieltes Team? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
mit Foto an personalabteilung@gzdielsdorf.ch.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Silvia Schwab, Assistenz Direktion, gerne unter der
Telefonnummer 044 854 62 05 zur Verfügung.

GESUNDHEITSZENTRUM DIELSDORF
Personalabteilung, Breitestrasse 11, 8157 Dielsdorf
personalabteilung@gzdielsdorf.ch

www.gesundheitszentrumdielsdorf.ch