L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et le transfert des technologies. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16'000 personnes dont plus de 10'000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.
Spécialiste Administratif
Mission :
En qualité de spécialiste administratif du Centre de Neuroprothèses, basé à Genève au Campus Biotech, vous êtes en charge de la gestion administrative et événementielle du Centre, en collaboration avec la Direction. Principales tâches et responsabilités :
Administration et Finances :
Suivi hebdomadaire des activités du Centre et des points en suspens.
Préparation des séances du comité de direction et prise de notes en séance, identification et initiation des procédures EPFL liées aux différentes demandes.
Assistance dans la gestion financière des fonds rattachés au Centre.
Correspondance (courriel et courrier interne et externe), économat et secrétariat divers.
Accueil des visiteurs externes.
Organisation de voyages pour la Direction ainsi que pour les invités du Centre.
Événements & Communication :
Organisation d’événements tels que Symposia, manifestations, visites et autres séminaires parfois en collaboration avec les partenaires universitaires et cliniques.
Organisation de séances, réunions de travail internes et workshops.
Rédaction et édition du rapport annuel d’activité du Centre.
Prospection de financements, soumission de dossiers, suivi et rapport d’activité.
Profil recherché :
CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme universitaire.
Maîtrise du français et de l’anglais indispensable, bilinguisme souhaité.
Esprit de synthèse.
Précision dans l'exécution des tâches.
Vous êtes de nature proactive, communicative et aimez travailler en équipe.
Autonomie, sens des responsabilités et de l'organisation.
Souhaitable:
Expérience académique et connaissance des procédures EPFL et/ou milieux de la recherche et de l’éducation en Suisse un plus.
Expérience dans l’organisation d’événements scientifiques.
Expérience dans la recherche de financement.
Nous offrons :
D’excellentes conditions de travail au sein d’une équipe jeune, dynamique, interdisciplinaire et internationale.
Un environnement de travail moderne basé au Campus Biotech de Genève Sécheron.
