Job Detail

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen


• Ansprechperson für interne und externe Partner


• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Ärzten und Spitälern


• Führung und Koordination von Terminkalendern sowie Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefone, Post, E-Mails)


• Schreiben von medizinischen Berichten in Deutsch und Englisch nach Diktat sowie allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben


• Organisation und Mithilfe bei diversen Projekten (Kongresse, Symposien, Fortbildungen und Events)


• Stellvertretung innerhalb des Sekretariats

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in und/oder Arztsekretär/in


• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise im Gesundheitswesen/Spitalumfeld)


• Beherrschung der medizinischen Fachterminologie


• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiere Persönlichkeit


• Dienstleistungsorientiert; mitdenkend, vorausschauend sowie belastbar


• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse


• Loyalität und Diskretion

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen und wachsenden Klinik, in dem Sie gefordert und gefördert werden und welches von hoher Qualität sowie Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Mehr

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Olivia Hertach, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung. 044 255 4781

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Julia Hochweiss

HRM Recruiting