Job Detail

Musikschule Biel
Ecole de Musique Bienne
Die Musikschule Biel (1500 Anmeldungen, 80 Lehrkräfte) sucht
per 1. Januar 2019 oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter/in Administration, 60-80%
Ihr Aufgabenbereich

• Schülerverwaltung für das Schuljahr: Anmeldungen, Mutationen, Austritte ver-
  walten, verschiedene Listen erstellen und verteilen, Schülerdaten und Statistik
  aktualisieren. Dateneingaben in Scolaris (Schülerverwaltungsprogramm) • Verwaltung der Schülereinteilungen an die Lehrpersonen, in Zusammenarbeit
  mit der Schulleitung


• Vorbereitung der Subventionsrechnungen


• Förderprogramme: Koordination mit der Schulleitung und Verwaltung • Mithilfe an der Organisation und Koordination der Stufenprüfungen


• Mithilfe bei Projekten der Musikschule, inkl. Teilnahme an Musikschulanlässen


• Postempfang sortieren und verteilen, Mithilfe bei Postversänden


• Übersetzungen d/f und allgemeine Korrespondenz f + d


• Diverse administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung


• Perfekt zweisprachig Französisch / Deutsch (Muttersprache f von Vorteil )


• Gute redaktionelle Kenntnisse


• Gute allgemeine PC-Kenntnisse (Office 365 )


• Kontaktfreudigkeit (Schüler, Eltern, Lehrpersonen)


• Flexibel, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und belastbar


• Enthusiastisch, teamorientiert

Unsere Leistungen

• 13 Wochen Schulferien (kompensiert während den Schulwochen)


• Gehalt basierend auf der kantonalen Tabelle des Personals des Kantons Bern


• Motivierendes, angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld • Gute Infrastruktur, zentrale Lage

Sie sind interessiert? Für Auskünfte steht Ihnen Barbara Léchot, Leiterin der
Administration, Tel. 032 322 84 74 gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto senden Sie bitte per Post bis
am 13.11.2018 an: Musikschule Biel, Barbara Léchot, PF 784, 2501 Biel/Bienne, www.musikschule-biel.ch