Administrator/in Institut Geologie und/oder Gruppe Klimageologie (50% oder 100%)
Inseriert am: 12.10.2018
Das Geologische Institut am Departement Erdwissenschaften (D-ERDW) der ETH Zürich sucht per sofort für das Institutssekretariat, das die gemeinsamen Bedürfnisse von sechs Professoren kanalisiert, koordiniert und umsetzt (60%), und für die Gruppe Klimageologie (50%) eine oder zwei engagierte, diskrete und mitdenkende Persönlichkeiten.Administrator/in Institut Geologie und/oder Gruppe Klimageologie (50% oder 100%) Die Stelle als Administrator/in Geologie ist bereits mit einem Pensum von 60% ausgeschrieben. Es ist sehr gut möglich, beide Positionen mit derselben Person zu besetzen. Einstieg in Teilzeit möglich, volles Pensum sollte so bald wie möglich erreicht werden.
Zu den Aufgaben beider Stellen gehören die Überwachung, Budgetierung und die Führung der Instituts- oder Gruppenkredite.
Für das Institutssekretariat sind Sie für die Koordination, Organisation und einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf sämtlicher übergreifenden Institutsaufgaben verantwortlich. Sie führen die Personalbudgets des Instituts, organisieren Institutsanlässe und die Institutsleitungssitzungen und protokollieren diese in Englisch. Sie überwachen Finanzen, Termine und Beschlüsse der Institutsleitung, und verfolgen Weisungen und Richtlinien der Schulleitung, des Rektorats, des Human Resources und Departementes. Sie verantworten die Anstellungen und Lohnzahlungen der dem Institut angehörigen Hilfsassistierenden. Zudem unterstützen Sie die Büroraumorganisation und die einzelnen Administratorinnen der dem Institut zugeordneten Professuren.
Als Administrator/in für die Gruppe Klimageologie stellen Sie den logistischen Support für die Feldexkursionen sicher und Sie koordinieren die Forschungsverträge der nationalen und internationalen Wissenschaftler. Daneben unterstützen Sie die Gruppe in administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für die Aktualisierung auf Aufbereitung von Neuigkeiten auf der gruppeneigenen Webseite und für den departementsinternen Newsletter. Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise innerhalb der ETH. Sie drücken sich stilsicher in Deutsch aus und haben sehr gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Mit den gängigen Computeranwendungen sowie modernen Kommunikationsmitteln sind Sie vertraut . Zu Ihren Stärken gehören exaktes Arbeiten, eine rationelle Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Sie sind eine integre und loyale Person und zeichnen sich durch ein hohes Mass an Zuverlässigkeit aus. Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- sowie Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob Sie an der 50% Stelle für die Gruppe Klimageologie oder an der Kombination beider Stellen (100%) interessiert sind.
Weitere Informationen über das Institut finden Sie auf unserer Webseite: www.geology.ethz.ch. Für Auskünfte bezüglich der Position Klimageologie steht Ihnen Frau Prof. Heather Stoll, E-Mail heather.stoll@erdw.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
