Job Detail

Mitarbeiter/in Empfang (30 % / ganzer Dienstag + Ferienvertretung)

In Folge Pensionierung suchen wir Sie als serviceorientierte und zuverlässige Person für unseren Empfang am Standort Reinach, BL

Der Empfang inkl. Telefonzentrale ist die erste Anlaufstation für eingehende Anrufe (d/e/f) und für unsere Besucher. Durch Ihre freundliche Art und Ihr gepflegtes Auftreten kümmern Sie sich kundenorientiert und professionell um die Anrufer und Gäste der Habasit AG.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen und Fremdfirmen während den Öffnungszeiten (7.30 – 17.00Uhr)


• Entgegennahme und Weitervermittlung eingehender Anrufe


• Abwicklung der Zutrittsformalitäten unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften


• Verwaltung der Firmenwagen


• Betreuung der Sitzungszimmer


• Auslösen von Bestellungen im SAP


• Zentrale Ansprechperson bei Fragen von Gästen und Mitarbeitern

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Receptionistin, etc.)


• Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale


• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel


• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil


• Freundliches und gewinnbringendes Auftreten


• Gute Kommunikationsfähigkeit, hilfsbereit und organisiert, Blick für das Wesentliche auch in hektischen Situationen